Tạo Thư Mời Nhận Việc
Công cụ tạo thư mời nhận việc này giúp đội ngũ nhân sự, quản lý tuyển dụng và chủ doanh nghiệp soạn một thư mời nhận việc chỉn chu chỉ trong vài phút. Chọn mẫu thư, điền thông tin công ty, ứng viên, lương thưởng và điều khoản, rồi xem trước và xuất ra file PDF gọn gàng — không cần am hiểu mẫu thư pháp lý.
Bắt đầu từ một trong sáu mẫu thư theo ngành, tùy chỉnh từng trường cho người bạn tuyển, và tạo ra một lá thư có bố cục chuyên nghiệp với phần đầu thư thông tin công ty, chi tiết vị trí, phân tích thu nhập, danh sách phúc lợi, điều khoản, cùng khối chữ ký và xác nhận đồng ý.
Cách Soạn Thư Mời Nhận Việc
Chọn mẫu thư
Chọn mẫu thư phù hợp nhất với người bạn tuyển: Tiêu Chuẩn, Công Nghệ, Cấp Điều Hành, Thực Tập, Từ Xa hoặc Kinh Doanh. Mỗi mẫu đều tự điền sẵn dữ liệu mẫu sát thực tế để bạn khởi đầu.
Điền thông tin
Tùy chỉnh thông tin công ty và ứng viên, vị trí, lương thưởng, phúc lợi và điều khoản. Chỉ Tên Công Ty, Họ Và Tên ứng viên và Chức Danh là bắt buộc — mọi trường khác đều không bắt buộc.
Xem trước thư
Nhấn Xem Trước Thư để xem thư mời nhận việc đã được định dạng. Quay lại Chỉnh Sửa bất cứ lúc nào để điều chỉnh các trường và xem trước lại.
Sao chép hoặc xuất file
Dùng Sao Chép để lấy nội dung thư, hoặc Xuất PDF để tải về tài liệu khổ A4 sẵn sàng gửi email hoặc in ra.
Tính Năng
Sáu Mẫu Thư Theo Ngành
Bắt đầu từ mẫu Tiêu Chuẩn, Công Nghệ, Cấp Điều Hành, Thực Tập, Từ Xa hoặc Kinh Doanh, mỗi mẫu đều điền sẵn dữ liệu mẫu.
Thông Tin Công Ty & Ứng Viên
Thêm tên công ty, địa chỉ, điện thoại và email, cùng họ tên đầy đủ và địa chỉ của ứng viên cho phần đầu thư và khối người nhận.
Đầy Đủ Chi Tiết Vị Trí
Thiết lập chức danh, phòng ban, người quản lý trực tiếp, hình thức làm việc, nơi làm việc, ngày bắt đầu và lịch làm việc.
Phân Tích Thu Nhập
Ghi rõ lương cơ bản, đơn vị tiền tệ, kỳ trả lương, thưởng ký hợp đồng và thưởng hiệu suất.
10 Lựa Chọn Phúc Lợi
Tích chọn từ bảo hiểm y tế, nha khoa & mắt, hưu trí, nghỉ phép có lương, bảo hiểm nhân thọ, quyền chọn cổ phiếu, làm việc từ xa, phát triển nghề nghiệp, gym và hỗ trợ chuyển chỗ ở — kèm trường số ngày nghỉ phép mỗi năm.
Điều Khoản & Điều Kiện
Thêm thời gian thử việc, ngày hết hạn của thư mời, thời gian báo trước, và bất kỳ điều khoản tùy chỉnh nào như điều khoản bảo mật.
Khối Chữ Ký & Xác Nhận
Ghi tên người ký có thẩm quyền cùng chức vụ, kèm phần xác nhận để ứng viên ký và ghi ngày.
Xem Trước Thư Trực Tiếp
Xem lá thư đã định dạng đầy đủ trước khi xuất, rồi quay lại biểu mẫu để chỉnh sửa và xem trước lại.
Xuất PDF & Sao Chép
Tải về file PDF khổ A4 gọn gàng hỗ trợ nhiều trang, hoặc sao chép toàn bộ nội dung thư vào bộ nhớ tạm.
Riêng Tư & Giao Diện Tối
Mọi thứ chạy trong trình duyệt của bạn, không tải lên bất cứ đâu, và trình soạn thảo hỗ trợ sẵn giao diện tối.
Câu Hỏi Thường Gặp
Thư mời nhận việc gồm những nội dung gì?
Một thư mời nhận việc đầy đủ gồm thông tin công ty, họ tên ứng viên, chức danh, phòng ban, hình thức làm việc, thu nhập (lương và các khoản thưởng), phúc lợi, các điều khoản như thử việc và thời gian báo trước, cùng phần chữ ký cho cả nhà tuyển dụng lẫn ứng viên. Công cụ này tự sắp xếp toàn bộ những phần đó cho bạn.
Cách viết thư mời nhận việc cho một vị trí?
Chọn mẫu thư sát nhất với vị trí, thay dữ liệu công ty và ứng viên mẫu bằng thông tin của bạn, thiết lập lương thưởng và phúc lợi, thêm các điều khoản, rồi nhấn Xem Trước Thư. Khi thấy ổn, dùng Xuất PDF để tải về tài liệu sẵn sàng gửi đi.
Thư mời nhận việc có giá trị pháp lý không?
Thư mời nhận việc thường được xem là sự bày tỏ thiện chí tuyển dụng chính thức hơn là một hợp đồng lao động ràng buộc, nhưng hệ quả pháp lý còn tùy theo quy định của từng nơi. Với các điều khoản ràng buộc, hãy tham khảo bộ phận pháp lý và cân nhắc một hợp đồng lao động riêng đi kèm thư mời.
Thư mời nhận việc có nên ghi lương và phúc lợi không?
Hầu hết thư mời nhận việc đều nêu lương cơ bản, kỳ trả lương và các phúc lợi mà vị trí được hưởng, vì đây là những điều ứng viên quan tâm nhất. Công cụ này cho phép bạn liệt kê lương cơ bản, đơn vị tiền tệ, thưởng ký hợp đồng và thưởng hiệu suất, cùng tối đa mười lựa chọn phúc lợi — hoặc bỏ qua bất kỳ phần nào, vì ngoài tên công ty, họ tên ứng viên và chức danh thì mọi mục đều không bắt buộc.
Thư mời nhận việc và hợp đồng lao động khác nhau thế nào?
Thư mời nhận việc tóm tắt các điều khoản chính của một công việc được đề xuất và xác nhận thiện chí tuyển dụng, trong khi hợp đồng lao động là một thỏa thuận đầy đủ, có ký kết, nêu rõ các nghĩa vụ ràng buộc của cả hai bên. Nhiều công ty gửi thư mời nhận việc trước, rồi mới gửi hợp đồng chi tiết sau khi ứng viên đồng ý.
File PDF xuất ra ở định dạng nào?
Lá thư được xuất thành file PDF khổ A4 với định dạng chuyên nghiệp. Những thư dài hơn sẽ tự động trải qua nhiều trang, và file PDF luôn hiển thị ở giao diện sáng gọn gàng dù bạn đang dùng giao diện tối.
Dữ liệu của tôi có bị lưu lại đâu đó không?
Không. Mọi xử lý diễn ra hoàn toàn trong trình duyệt của bạn. Không có nội dung nào bạn nhập bị gửi lên máy chủ, và không thông tin nào được lưu lại sau khi bạn đóng trang.
Chưa có bình luận nào. Hãy là người đầu tiên!