Cách Tính Ngày Phép Năm: Theo Dõi Số Ngày Phép Còn Lại
Công cụ này giúp bạn theo dõi số ngày phép năm còn lại cho nghỉ phép, nghỉ ốm và việc riêng, để lúc nào cũng biết mình còn bao nhiêu ngày. Đặt hạn mức, ghi lại từng lượt nghỉ theo khoảng ngày và xem số dư còn lại cập nhật ngay lập tức.
Công cụ hoạt động dù công ty cấp hết phép một lần hay cộng dần theo từng kỳ lương, đồng thời tách số ngày đã nghỉ với số ngày bạn dự định nghỉ — giúp nhân viên, bộ phận nhân sự và quản lý nắm rõ số dư phép và tỉ lệ sử dụng.
Cách Dùng Công Cụ Tính Ngày Phép Năm
Đặt hạn mức ngày phép
Trong phần Thiết lập ngày phép, nhập số ngày mỗi năm cho Nghỉ phép, Nghỉ ốm và Việc riêng (mặc định là 15, 10 và 5). Mỗi ô cho nhập theo nửa ngày, nên bạn có thể điền giá trị như 12,5.
Chọn cách tích lũy
Chọn Cấp trọn gói cả năm nếu toàn bộ ngày phép có sẵn từ đầu năm, hoặc Tích lũy theo kỳ lương nếu phép được cộng dần theo thời gian. Với cách tích lũy, hãy đặt Số kỳ lương trong năm (hằng tuần, hai tuần một lần, nửa tháng hoặc hằng tháng) và Số kỳ lương đã qua.
Thêm lượt nghỉ
Nhấn Thêm lượt nghỉ, chọn loại phép rồi chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc — số ngày sẽ được tính tự động (tính cả hai đầu). Bạn cũng có thể nhập tay số ngày cho ngày nghỉ lẻ, và thêm ghi chú nếu muốn.
Xem số dư của bạn
Bảng tổng quan hiển thị Tổng số dư kèm thanh tiến trình, phần Chi tiết theo loại và các chỉ số Tổng đã dùng, Đã lên kế hoạch và Tỉ lệ sử dụng. Nhấn Đặt lại bất cứ lúc nào để quay về thiết lập mặc định.
Tính Năng
Ba Loại Phép
Theo dõi riêng nghỉ phép, nghỉ ốm và việc riêng, mỗi loại có hạn mức riêng và thanh sử dụng phân màu theo loại.
Hai Cách Tích Lũy
Chuyển giữa Cấp trọn gói cả năm, khi toàn bộ ngày phép có sẵn từ đầu, và Tích lũy theo kỳ lương, khi ngày phép cộng dần theo thời gian.
Kỳ Lương Linh Hoạt
Cách tích lũy theo kỳ lương hỗ trợ lịch hằng tuần (52), hai tuần một lần (26), nửa tháng (24) và hằng tháng (12).
Dự Kiến Tích Lũy
Xem bạn đã tích lũy được bao nhiêu ngày tới giờ, mức cộng thêm mỗi kỳ lương và tổng dự kiến vào cuối năm.
Tự Tính Theo Ngày
Chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc là số ngày tự điền vào, tính cả hai đầu, kèm tùy chọn nhập tay cho ngày nghỉ lẻ.
Bảng Tổng Quan Trực Quan
Bảng tóm tắt cập nhật trực tiếp hiển thị tổng số dư còn lại và chi tiết theo từng loại kèm thanh tiến trình.
Thống Kê Sử Dụng
Theo dõi tổng số ngày đã dùng, số ngày đã lên kế hoạch và phần trăm tỉ lệ sử dụng tổng thể chỉ trong nháy mắt.
Phân Biệt Đã Nghỉ Và Dự Định
Lượt nghỉ có ngày bắt đầu trong quá khứ tính là đã dùng, còn lượt nghỉ trong tương lai tính là đã lên kế hoạch, cho số dư chính xác.
Đặt Lại Một Lần Nhấn
Đưa hạn mức, thiết lập tích lũy và các lượt nghỉ về mặc định ngay lập tức bất cứ khi nào bạn muốn bắt đầu lại.
Câu Hỏi Thường Gặp
Ngày phép năm (PTO) là gì?
PTO (Paid Time Off) là ngày nghỉ có lương — một quyền lợi cho nhân viên nghỉ phép, nghỉ ốm, lo việc riêng hay vì các lý do khác, tùy theo chính sách của công ty. Công cụ này chia phép thành ba loại: nghỉ phép, nghỉ ốm và việc riêng.
Cấp trọn gói cả năm và tích lũy theo kỳ lương khác nhau thế nào?
Cấp trọn gói cả năm cấp toàn bộ ngày phép ngay từ đầu năm, nên bạn có đủ số dư ngay lập tức. Tích lũy theo kỳ lương cộng dần một phần hạn mức cả năm sau mỗi chu kỳ trả lương — công cụ lấy số ngày cả năm chia cho số kỳ lương rồi nhân với số kỳ đã qua.
Mỗi kỳ lương tôi tích lũy được bao nhiêu ngày phép?
Mức mỗi kỳ bằng hạn mức cả năm chia cho số kỳ lương trong năm. Ví dụ, 15 ngày nghỉ phép theo lịch hai tuần một lần (26 kỳ) tích lũy khoảng 0,58 ngày mỗi kỳ lương. Chuyển sang chế độ Tích lũy theo kỳ lương và thẻ Dự kiến tích lũy sẽ hiển thị mức này cho bạn.
Số ngày được tính từ khoảng ngày như thế nào?
Công cụ đếm mọi ngày trong lịch từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc, tính cả hai đầu — từ 1 tháng 1 đến 5 tháng 1 được tính là 5 ngày. Nếu cần loại trừ cuối tuần hay ngày lễ, bạn chỉ việc sửa tay ô số ngày sau khi đã chọn ngày.
Tôi có thể nhập nửa ngày không?
Có. Cả ô hạn mức lẫn ô số ngày của mỗi lượt nghỉ đều cho nhập theo bước 0,5, nên bạn có thể điền 0,5 cho một buổi nghỉ nửa ngày hoặc đặt hạn mức như 12,5 ngày.
Nếu tôi nghỉ nhiều hơn hạn mức thì sao?
Số dư còn lại đơn giản là hiển thị số âm, và thanh tiến trình dừng ở mức tối đa 100%, cho thấy rõ bạn đã vượt quá hạn mức phép cho loại đó hoặc trên tổng số.
Dữ liệu của tôi có được lưu hay tải lên không?
Không. Mọi phép tính diễn ra ngay trong trình duyệt của bạn, không có gì gửi lên máy chủ hay lưu lại giữa các phiên. Nếu muốn giữ lại số liệu, bạn hãy ghi chú ra trước khi đóng trang.
Chưa có bình luận nào. Hãy là người đầu tiên!