Calculadora de Vacaciones: lleva el control de tu saldo de días libres
Esta calculadora de vacaciones lleva el control de tu saldo de días libres pagados entre vacaciones, ausencias por enfermedad y permisos personales, para que siempre sepas cuántos días te quedan. Define tu asignación, registra cada solicitud a partir de un rango de fechas y observa cómo tu saldo restante se actualiza al instante.
Funciona tanto si tu empresa otorga todos los días de una vez como si los acumula en cada periodo de pago, y separa tu uso entre días ya tomados y días que tienes planificados — así empleados, equipos de Recursos Humanos y jefes tienen una lectura clara del saldo de ausencias y del aprovechamiento.
Cómo usar la calculadora de vacaciones
Define tu asignación de días
En Configuración de vacaciones, ingresa tus días anuales de Vacaciones, ausencias Por enfermedad y permisos Personales (los valores predeterminados son 15, 10 y 5). Cada campo admite medios días, así que puedes ingresar valores como 12,5.
Elige un método de acumulación
Elige Asignación anual completa si todos los días están disponibles desde el inicio del año, o Por periodo de pago si los días se acumulan con el tiempo. Para la acumulación, define los Periodos de pago por año (semanal, quincenal, bimensual o mensual) y cuántos Periodos de pago transcurridos llevas.
Agrega registros de ausencias
Haz clic en Agregar registro, elige el tipo de ausencia y selecciona una fecha de inicio y una de fin — el número de días se calcula automáticamente (contando ambos extremos). También puedes escribir los días a mano para medios días, y añadir una nota opcional.
Revisa tu saldo
El panel de resumen muestra tu Saldo total con una barra de progreso, un Desglose por tipo y estadísticas de Total usados, Planificados y Aprovechamiento. Usa Restablecer en cualquier momento para volver a los valores predeterminados.
Funciones
Tres categorías de ausencias
Lleva por separado las vacaciones, los días por enfermedad y los permisos personales, cada uno con su propia asignación y su barra de uso con color distintivo.
Dos métodos de acumulación
Alterna entre Asignación anual completa, donde todos los días están disponibles desde el principio, y Por periodo de pago, donde los días se acumulan con el tiempo.
Frecuencias de pago flexibles
La acumulación por periodo de pago admite calendarios semanal (52), quincenal (26), bimensual (24) y mensual (12).
Proyección de acumulación
Mira cuántos días llevas acumulados, la tasa que se suma por periodo de pago y tu total proyectado a fin de año.
Cálculo inteligente de fechas
Elige una fecha de inicio y una de fin y los días se completan solos, contando ambos extremos, con ajuste manual para medios días.
Panel visual del saldo
Un resumen en vivo muestra tu saldo total restante y un desglose por categoría con barras de progreso.
Estadísticas de uso
Sigue de un vistazo el total de días usados, los días planificados y tu porcentaje general de aprovechamiento.
Seguimiento de tomados frente a planificados
Los registros con fechas de inicio pasadas cuentan como usados, mientras que los futuros cuentan como planificados, para un saldo exacto.
Restablecimiento con un clic
Restablece al instante las asignaciones, la configuración de acumulación y los registros a los valores predeterminados cuando quieras empezar de nuevo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el PTO (días libres pagados)?
PTO viene del inglés Paid Time Off — días libres pagados, una prestación que ofrece ausencias remuneradas por vacaciones, enfermedad, asuntos personales u otros motivos, según la política de tu empresa. Esta calculadora los agrupa en las categorías de vacaciones, enfermedad y personales.
¿Cuál es la diferencia entre la asignación anual completa y la acumulación por periodo de pago?
La Asignación anual completa otorga todos tus días al inicio del año, de modo que el saldo completo está disponible de inmediato. Por periodo de pago acumula una fracción de tu asignación anual en cada ciclo de pago — la calculadora divide tus días anuales entre la cantidad de periodos de pago y los multiplica por los periodos transcurridos.
¿Cuántos días acumulo por periodo de pago?
Tu tasa por periodo es tu asignación anual dividida entre la cantidad de periodos de pago del año. Por ejemplo, 15 días de vacaciones con un calendario quincenal (26 periodos) acumula cerca de 0,58 días por periodo de pago. Cambia al modo Por periodo de pago y la tarjeta de Proyección de acumulación te muestra esta tasa.
¿Cómo se calculan los días a partir de un rango de fechas?
La calculadora cuenta cada día del calendario desde la fecha de inicio hasta la de fin, incluyéndolas — del 1 al 5 de enero cuenta como 5 días. Si necesitas excluir fines de semana o feriados, basta con editar el campo de días a mano después de elegir tus fechas.
¿Puedo ingresar medios días?
Sí. Tanto los campos de asignación como el campo de días de cada registro admiten incrementos de 0,5, así que puedes ingresar 0,5 para medio día libre o definir una asignación como 12,5 días.
¿Qué pasa si uso más días de los que tengo asignados?
El saldo restante simplemente muestra un número negativo, y la barra de progreso se detiene en 100 %, dejando claro que has superado los días asignados para esa categoría o en total.
¿Se guardan o se suben mis datos?
No. Todos los cálculos ocurren localmente en tu navegador, y nada se envía a un servidor ni se almacena entre sesiones. Si quieres conservar tus registros, anótalos antes de cerrar la página.
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