Calculadora de embudo de reclutamiento y tasas de conversión
La calculadora de embudo de reclutamiento mide cómo avanzan los candidatos por cada etapa de tu proceso de selección, desde la primera postulación hasta la contratación final. Ingresa el número de candidatos en cada etapa y al instante verás la tasa de conversión entre etapas, la caída y tu ratio general de postulaciones a contrataciones. Está pensada para reclutadores, equipos de RR. HH. y responsables de adquisición de talento que quieren ver dónde se pierden los candidatos.
En lugar de adivinar por dónde se fuga el proceso, obtienes un embudo visual, tasas de conversión con código de color y un punto de mayor caída resaltado. Empieza con el embudo de cinco etapas por defecto o agrega, renombra y quita etapas para ajustarlo a tu propio embudo de reclutamiento.
Cómo usar la calculadora de embudo de reclutamiento
Ingresa el número de candidatos
Escribe el número de candidatos en cada etapa. El embudo por defecto usa Postulaciones, Preseleccionados, Entrevistados, Con oferta y Contratados, pero puedes editar tanto los nombres como las cifras.
Lee las tasas de conversión
A medida que escribes, la tasa de conversión entre etapas se actualiza al instante con código de color: verde para una etapa sana, amarillo para una intermedia y rojo para un probable cuello de botella.
Revisa el resumen
La barra de resumen muestra el Total de candidatos, el Total contratados, la Conversión total y la transición de Mayor caída de tu embudo.
Analiza el embudo y la tabla
El embudo visual muestra barras proporcionales para cada etapa, y la tabla de conversión desglosa los números exactos, los porcentajes de conversión y las cifras de caída etapa por etapa.
Personaliza tus etapas
Usa Agregar etapa para insertar pasos como Prueba técnica o Verificación de antecedentes, haz clic en el nombre de una etapa para renombrarla o quita una etapa que no necesites. Se requieren al menos dos etapas.
Funciones
Embudo de cinco etapas por defecto
Empieza al instante con Postulaciones, Preseleccionados, Entrevistados, Con oferta y Contratados, precargados con cifras de ejemplo que puedes reemplazar.
Tasas de conversión en tiempo real
Cada métrica se recalcula a medida que escribes, así la tasa de conversión entre cada etapa siempre está al día y sin ningún botón de calcular que pulsar.
Análisis de caída
Mira con exactitud cuántos candidatos se pierden entre etapas, junto con el porcentaje de caída de cada transición.
Gráfico de embudo visual
Barras horizontales proporcionales representan cada etapa, con el número y la proporción del total de candidatos a la vista.
Métricas resumen
Una barra de resumen muestra el total de candidatos, el total contratados, la conversión total y el punto de mayor caída en un solo lugar.
Etapas personalizables
Agrega, renombra o quita etapas para ajustarte a un embudo simple de tres pasos o a un proceso de selección complejo de varias etapas.
Tasas con código de color
Verde para tasas del 50% o más, amarillo del 20 al 49% y rojo por debajo del 20% hacen que las etapas débiles salten a la vista.
Tabla de conversión detallada
Una tabla por etapa lista el número de candidatos, la conversión desde la etapa anterior y la caída exacta con su porcentaje.
Guardado automático
Tu embudo se guarda automáticamente en tu navegador y se sincroniza con tu cuenta cuando inicias sesión, así estará listo la próxima vez.
Restablecer valores por defecto
Un clic restaura el embudo de cinco etapas por defecto y las cifras de ejemplo para que empieces un análisis desde cero.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un embudo de reclutamiento?
Un embudo de reclutamiento es la secuencia de etapas que atraviesa un candidato durante la selección, estrechándose desde muchos postulantes en la parte superior hasta unas pocas contrataciones en la base. Un embudo típico va de Postulación a Preselección, Entrevista, Oferta y Contratación, y cada etapa filtra a algunos candidatos.
¿Cómo se calcula la tasa de conversión de reclutamiento?
Divide el número de candidatos que llegan a una etapa entre el número de la etapa anterior y luego multiplica por 100. Por ejemplo, si se postulan 1.000 personas y 500 quedan preseleccionadas, la tasa de conversión es del 50%. La conversión total es el número de contratados dividido entre el total de candidatos, algo que esta calculadora hace para cada transición de forma automática.
¿Cuáles son las etapas de un embudo de reclutamiento?
La mayoría de los equipos usa de cuatro a seis etapas. Aquí, por defecto, son Postulaciones, Preseleccionados, Entrevistados, Con oferta y Contratados. Las organizaciones más grandes suelen sumar pasos como Prueba técnica, Entrevista por panel o Verificación de antecedentes, todos los cuales puedes agregar y renombrar en la calculadora.
¿Cuál es una buena tasa de conversión de postulación a contratación?
Los referentes varían mucho según el puesto y el sector, pero una conversión total de postulación a contratación de en torno al 1 a 3% es habitual. Las etapas individuales suelen convertir más alto: a menudo cerca del 20 al 50% en la preselección, del 30 al 50% en las entrevistas y del 50 al 80% en las ofertas. Compara tus propias cifras con estos rangos para evaluar la salud del embudo.
¿Cómo encuentro la mayor caída de mi embudo?
La barra de resumen muestra una métrica de Mayor caída que nombra la transición en la que pierdes el mayor porcentaje de candidatos. Una caída grande suele indicar un cuello de botella, como criterios de preselección demasiado estrictos o demoras en la agenda que hacen que los candidatos abandonen.
¿Puedo usarla para embudos que no sean de reclutamiento?
Sí. Aunque está pensada para la selección de personal, puedes renombrar las etapas para seguir cualquier proceso de conversión secuencial, como un pipeline de ventas, un flujo de solicitudes o los pasos de onboarding.
¿Mis datos de reclutamiento se guardan y son privados?
Todas las tasas de conversión se calculan en tu navegador. Tu embudo se guarda automáticamente en el almacenamiento local de tu navegador y, si inicias sesión, también se sincroniza con tu cuenta para que puedas acceder a él desde otro dispositivo. Los datos se usan solo para restaurar tu embudo, nunca para rastreo.
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