Offering Letter Generator
Pembuat offering letter ini membantu tim HR, manajer perekrutan, dan pemilik usaha menyusun surat penawaran kerja yang rapi dalam hitungan menit. Pilih templat, isi data perusahaan, kandidat, kompensasi, dan ketentuan, lalu pratinjau dan ekspor menjadi PDF yang rapi — tanpa perlu paham templat legal.
Mulai dari salah satu dari enam templat industri, sesuaikan setiap kolom dengan kandidat Anda, dan hasilkan surat berstruktur profesional lengkap dengan kop perusahaan, detail posisi, rincian kompensasi, daftar tunjangan, ketentuan, serta blok tanda tangan dan persetujuan.
Cara Membuat Offering Letter
Pilih templat
Pilih templat yang paling sesuai dengan kandidat Anda: Standar, Teknologi, Eksekutif, Magang, Jarak Jauh, atau Penjualan. Masing-masing sudah terisi data contoh yang realistis sebagai titik awal.
Isi detailnya
Sesuaikan info perusahaan dan kandidat, posisi, kompensasi, tunjangan, dan ketentuan. Hanya Nama Perusahaan, Nama Kandidat, dan Jabatan yang wajib diisi — setiap kolom lainnya bersifat opsional.
Pratinjau suratnya
Klik Pratinjau Surat untuk melihat format surat penawaran. Kembali ke Ubah kapan saja untuk menyesuaikan kolom lalu pratinjau ulang.
Salin atau ekspor
Gunakan Salin untuk mengambil teks surat, atau Ekspor PDF untuk mengunduh dokumen A4 yang siap dikirim via email atau dicetak.
Fitur
Enam Templat Industri
Mulai dari templat Standar, Teknologi, Eksekutif, Magang, Jarak Jauh, atau Penjualan, masing-masing sudah terisi data contoh.
Data Perusahaan & Kandidat
Tambahkan nama, alamat, telepon, dan email perusahaan, plus nama lengkap dan alamat kandidat untuk kop surat dan blok penerima.
Detail Posisi Lengkap
Tetapkan jabatan, departemen, atasan langsung, jenis kepegawaian, lokasi kerja, tanggal mulai, dan jadwal kerja.
Rincian Kompensasi
Tentukan gaji pokok, mata uang, frekuensi pembayaran, bonus penandatanganan, dan bonus kinerja.
10 Pilihan Tunjangan
Centang mulai dari asuransi kesehatan, gigi & mata, pensiun, cuti berbayar, asuransi jiwa, opsi saham, kerja jarak jauh, pengembangan profesional, gym, dan relokasi — dengan kolom jumlah hari cuti per tahun.
Syarat & Ketentuan
Tambahkan masa percobaan, tanggal berakhirnya penawaran, masa pemberitahuan, dan ketentuan tambahan kustom seperti klausul kerahasiaan.
Blok Tanda Tangan & Persetujuan
Cantumkan nama penandatangan berwenang dan jabatannya, dengan bagian persetujuan untuk kandidat menandatangani dan memberi tanggal.
Pratinjau Surat Langsung
Lihat surat dengan format lengkap sebelum mengekspor, lalu kembali ke formulir untuk mengubah dan pratinjau ulang.
Ekspor PDF & Salin
Unduh PDF A4 yang rapi dengan dukungan banyak halaman, atau salin seluruh teks surat ke clipboard Anda.
Privat & Mode Gelap
Semuanya berjalan di browser Anda tanpa ada yang diunggah, dan editor mendukung tema gelap bawaan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa saja isi sebuah offering letter?
Offering letter yang lengkap memuat informasi perusahaan, nama kandidat, jabatan, departemen, jenis kepegawaian, kompensasi (gaji dan bonus), tunjangan, ketentuan seperti masa percobaan dan masa pemberitahuan, serta bagian tanda tangan untuk pemberi kerja maupun kandidat. Pembuat ini menyusun semua itu untuk Anda secara otomatis.
Bagaimana cara membuat offering letter untuk sebuah pekerjaan?
Pilih templat yang paling dekat dengan peran Anda, ganti data contoh perusahaan dan kandidat dengan milik Anda sendiri, atur kompensasi dan tunjangan, tambahkan ketentuan, lalu klik Pratinjau Surat. Jika sudah sesuai, gunakan Ekspor PDF untuk mengunduh dokumen yang siap dikirim.
Apakah offering letter mengikat secara hukum?
Offering letter umumnya dianggap sebagai pernyataan resmi niat untuk merekrut, bukan kontrak kerja yang mengikat, tetapi implikasi hukumnya berbeda di setiap yurisdiksi. Untuk ketentuan yang mengikat, konsultasikan dengan tim hukum Anda dan pertimbangkan perjanjian kerja terpisah yang menyertai offering letter.
Apakah offering letter perlu mencantumkan gaji dan tunjangan?
Sebagian besar offering letter menyebutkan gaji pokok, frekuensi pembayaran, dan tunjangan yang menjadi hak posisi tersebut, karena inilah detail yang paling diperhatikan kandidat. Alat ini memungkinkan Anda mencantumkan gaji pokok, mata uang, bonus penandatanganan dan bonus kinerja, serta hingga sepuluh pilihan tunjangan — atau menghilangkan salah satunya, karena selain nama perusahaan, nama kandidat, dan jabatan, semuanya opsional.
Apa perbedaan antara offering letter dan kontrak kerja?
Offering letter merangkum poin-poin utama dari pekerjaan yang diusulkan dan menegaskan niat untuk merekrut, sedangkan kontrak kerja adalah perjanjian yang lebih lengkap dan ditandatangani yang menguraikan kewajiban yang mengikat bagi kedua belah pihak. Banyak perusahaan mengirim offering letter terlebih dahulu, lalu menyusulkan kontrak terperinci setelah kandidat menerimanya.
Apa format PDF yang diekspor?
Surat diekspor sebagai PDF A4 dengan format profesional. Surat yang lebih panjang otomatis terbagi ke beberapa halaman, dan PDF selalu ditampilkan dengan tema terang yang rapi terlepas dari apakah Anda menggunakan mode gelap.
Apakah data saya disimpan di suatu tempat?
Tidak. Semua pemrosesan terjadi sepenuhnya di browser Anda. Tidak ada yang Anda ketik dikirim ke server, dan tidak ada informasi yang disimpan setelah Anda menutup halaman.
Belum ada komentar. Jadilah yang pertama berkomentar!