录用通知书生成器
这款录用通知书生成器帮助 HR 团队、招聘经理和企业负责人在几分钟内制作一份正式得体的员工录用通知书。选择模板,填好公司、应聘者、薪酬与条款信息,即可预览并导出排版整洁的 PDF——无需懂任何法律文书模板。
从六款行业模板中任选其一,按实际录用情况修改每个字段,便能生成一份结构专业的通知书,含公司信头、职位信息、薪酬明细、福利清单、条款,以及签字与录用确认栏。
如何制作录用通知书
选择模板
选择最贴合此次录用的模板:标准、科技、高管、实习、远程或销售。每款都会预填贴近真实的示例数据,作为起点。
填写信息
修改公司与应聘者信息、职位、薪酬、福利和条款。仅公司名称、应聘者姓名和职位名称为必填项,其余字段均为选填。
预览通知书
点击预览通知书查看排版后的录用通知。随时可返回编辑调整字段并再次预览。
复制或导出
使用复制获取通知书全文,或使用导出 PDF下载可直接发送邮件或打印的 A4 文档。
功能特点
六款行业模板
从标准、科技、高管、实习、远程或销售模板起步,每款都已预填示例数据。
公司与应聘者信息
填入公司名称、地址、电话和邮箱,以及应聘者的全名和地址,用于信头与收件人栏。
完整职位信息
设定职位名称、部门、汇报对象、用工类型、工作地点、入职日期和工作时间。
薪酬明细
指定基本工资、币种、发薪周期、签约奖金和绩效奖金。
10 项福利选项
可勾选医疗保险、牙科与视力保险、退休、带薪休假、人寿保险、股票期权、远程办公、职业发展、健身和搬迁补助,并附年带薪休假天数字段。
条款与条件
添加试用期、录用截止日期、通知期,以及任何补充自定义条款,如保密条款。
签字与录用确认栏
填写授权签署人及其职务,并设有供应聘者签字确认日期的录用确认栏。
实时通知书预览
导出前查看排版完整的通知书,再随时跳回表单修改并再次预览。
PDF 与复制导出
下载支持多页的整洁 A4 PDF,或将通知书全文复制到剪贴板。
隐私保护与深色模式
一切都在您的浏览器中运行,不上传任何内容,编辑器还内置深色主题。
常见问题
录用通知书应包含哪些内容?
一份完整的录用通知书包含公司信息、应聘者姓名、职位名称、部门、用工类型、薪酬(工资与奖金)、福利、试用期与通知期等条款,以及供雇主和应聘者双方签字的栏位。本生成器会自动为您组织好以上全部内容。
录用通知书怎么写?
选择最贴近该职位的模板,把示例的公司与应聘者信息替换成您自己的,设定薪酬与福利,补充所需条款,然后点击预览通知书。确认无误后,使用导出 PDF下载一份可立即发送的文档。
录用通知书有法律效力吗?
录用通知书通常被视为正式的录用意向,而非具有约束力的劳动合同,但其法律含义因司法管辖区而异。若需具约束力的条款,请咨询您的法务团队,并考虑在录用通知书之外另行签订一份劳动合同。
录用通知书应包含工资和福利吗?
多数录用通知书会写明基本工资、发薪周期,以及该职位可享有的福利,因为这些正是应聘者最关心的信息。本工具可让您列出基本工资、币种、签约奖金和绩效奖金,以及最多十项福利选项——也可以全部省略,因为除公司名称、应聘者姓名和职位名称外,其余皆为选填。
录用通知书和劳动合同有什么区别?
录用通知书概述拟录用职位的关键条件并确认录用意向,而劳动合同则是一份更完整、经双方签署的协议,明确规定双方可强制执行的义务。许多公司会先发出录用通知书,待应聘者接受后再签订一份详尽的劳动合同。
导出的 PDF 是什么格式?
通知书会导出为排版专业的 A4 格式 PDF。较长的通知书会自动分成多页,且无论您是否使用深色模式,PDF 始终以整洁的浅色主题呈现。
我的数据会被存储吗?
不会。所有处理都完全在您的浏览器中进行。您输入的任何内容都不会发送到服务器,关闭页面后也不会留存任何信息。
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