Mẫu Đơn Đặt Hàng
Công cụ tạo đơn đặt hàng này giúp bạn lập một đơn (PO) sạch sẽ, liệt kê theo từng dòng và tải về dưới dạng PDF chỉ trong vài giây. Nhập thông tin bên mua và bên bán, thêm hàng hóa hoặc dịch vụ bạn muốn đặt, rồi xem bản xem trước trực tiếp dựng nên tài liệu hoàn chỉnh ngay khi bạn gõ.
Đơn đặt hàng là văn bản chính thức mà bên mua gửi cho nhà cung cấp — liệt kê mặt hàng, số lượng, mức giá đã thỏa thuận và điều khoản giao hàng — và trở thành thỏa thuận ràng buộc một khi bên bán chấp nhận. Công cụ này được thiết kế cho doanh nghiệp nhỏ, bộ phận thu mua, người làm tự do và bất kỳ ai cần một đơn đặt hàng chuyên nghiệp mà không phải dùng mẫu bảng tính hay phần mềm kế toán.
Cách Tạo Đơn Đặt Hàng
Nhập thông tin đơn đặt hàng
Nhập Số đơn đặt hàng, Ngày và Ngày giao hàng, rồi chọn Điều khoản thanh toán và Phương thức giao hàng. Các ô ngày được điền sẵn với ngày hôm nay và ngày giao hàng sau 14 ngày, bạn cũng có thể chọn loại tiền tệ ở đây.
Thêm bên mua và bên bán
Nhập thông tin công ty của bạn vào mục Bên mua (Công ty của bạn) và thông tin nhà cung cấp vào mục Bên bán (Nhà cung cấp) — tên công ty, địa chỉ, người liên hệ, email và điện thoại. Bản xem trước cập nhật trực tiếp khi bạn nhập.
Liệt kê các mặt hàng
Với mỗi dòng, nhập diễn giải, số lượng và đơn giá; thành tiền sẽ tự động được tính. Dùng Thêm mặt hàng để tạo thêm dòng, hoặc xóa một dòng bằng biểu tượng thùng rác (luôn còn lại ít nhất một dòng).
Điều chỉnh phần tổng tiền
Tùy chọn thêm Chiết khấu, Thuế và phí Vận chuyển. Chiết khấu và thuế đều chuyển được giữa dạng phần trăm và số tiền cố định, còn tạm tính và tổng cộng được tính lại theo thời gian thực.
Viết ghi chú và điều khoản
Thêm lời nhắn cho bên bán vào mục Ghi chú và các Điều khoản & Quy định chuẩn của bạn. Cả hai chỉ xuất hiện trên tài liệu khi bạn có điền nội dung.
Xuất file PDF
Nhấn Xuất PDF để tải về một đơn đặt hàng đã định dạng sẵn sàng gửi đi. Số đơn đặt hàng tự động tăng lên cho đơn tiếp theo, còn Lưu / Tải lại giúp bạn dùng lại toàn bộ đơn cho những lần mua định kỳ.
Tính Năng
Xem trước tài liệu trực tiếp
Một đơn đặt hàng đã định dạng được dựng ngay cạnh biểu mẫu khi bạn gõ — phần đầu trang, các bên Từ/Gửi đến, bảng mặt hàng, phần tổng tiền và dòng chữ ký đều cập nhật tức thì.
Thông tin bên mua & bên bán
Ghi lại tên công ty, địa chỉ, người liên hệ, email và điện thoại cho cả công ty của bạn và nhà cung cấp, hiển thị rõ thành khối Từ và Gửi đến.
Danh sách mặt hàng linh hoạt
Thêm bao nhiêu dòng mặt hàng tùy bạn với diễn giải, số lượng và đơn giá; thành tiền của từng dòng được tính sẵn cho bạn.
Chiết khấu & thuế linh hoạt
Áp dụng chiết khấu và thuế dưới dạng phần trăm hoặc số tiền cố định. Thuế được tính trên phần tạm tính sau khi trừ chiết khấu.
Tự động tính tổng
Tạm tính, chiết khấu, thuế, phí vận chuyển và tổng cộng được tính lại theo thời gian thực, nên các con số luôn chính xác trước khi bạn xuất file.
Định dạng đa tiền tệ
Chọn từ hơn 40 loại tiền tệ; mỗi khoản tiền được định dạng đúng vị trí ký hiệu, số chữ số thập phân và dấu phân cách hàng nghìn.
Điều khoản thanh toán & giao hàng
Chọn Net 15, Net 30, Net 60, Thanh toán khi nhận, COD hoặc Trả trước, cùng các hình thức giao hàng thường, hỏa tốc, vận tải hàng hoặc tự đến lấy.
Xuất PDF một chạm
Tải về file PDF sạch sẽ với phần đầu trang có màu, bảng mặt hàng theo dòng, phần chi tiết tổng tiền, ghi chú, điều khoản và dòng chữ ký — tự dàn sang nhiều trang khi cần.
Số đơn đặt hàng tự tăng
Sau mỗi lần xuất, số đơn đặt hàng tăng thêm một trong khi vẫn giữ tiền tố và số 0 đệm đầu, nên PO-001 thành PO-002.
Lưu & tải lại đơn
Lưu toàn bộ đơn và tải lại sau này — lý tưởng để đặt lại từ cùng một nhà cung cấp với chỉ vài chỉnh sửa.
Giao diện tối
Giao diện tối tích hợp sẵn giúp khu vực soạn thảo và bản xem trước dễ nhìn trong điều kiện thiếu sáng.
Bố cục đáp ứng
Biểu mẫu và bản xem trước thích ứng với điện thoại, máy tính bảng và máy tính để bàn để bạn lập đơn đặt hàng trên mọi màn hình.
Câu Hỏi Thường Gặp
Đơn đặt hàng là gì?
Đơn đặt hàng (PO) là văn bản bên mua gửi cho bên bán, nêu rõ hàng hóa hoặc dịch vụ cần mua, số lượng, mức giá đã thỏa thuận và điều khoản giao hàng. Một khi nhà cung cấp chấp nhận, đơn đặt hàng trở thành thỏa thuận ràng buộc, cho cả hai bên một bản ghi rõ ràng về những gì đã đặt.
Đơn đặt hàng nên gồm những gì?
Một đơn đặt hàng đầy đủ có số đơn riêng và các mốc ngày, thông tin bên mua và bên bán, danh sách mặt hàng kèm số lượng và đơn giá, phần tổng tiền (tạm tính, chiết khấu và thuế nếu có, phí vận chuyển và tổng cộng), điều khoản thanh toán và phương thức giao hàng, cùng chỗ cho ghi chú, điều khoản và chữ ký. Công cụ này có sẵn tất cả các trường đó.
Làm thế nào để tạo một đơn đặt hàng?
Nhập thông tin đơn đặt hàng, thêm thông tin bên mua và bên bán, liệt kê các mặt hàng, điều chỉnh chiết khấu, thuế và phí vận chuyển, rồi thêm ghi chú và điều khoản. Bản xem trước cập nhật khi bạn gõ, và nút Xuất PDF sẽ tải về đơn đặt hàng hoàn chỉnh.
Đơn đặt hàng khác hóa đơn ở điểm nào?
Đơn đặt hàng do bên mua phát hành để yêu cầu hàng hóa hoặc dịch vụ trước khi được giao. Hóa đơn do bên bán phát hành sau đó để yêu cầu thanh toán cho những gì đã cung cấp. Đơn đặt hàng mở đầu giao dịch; hóa đơn khép lại giao dịch đó.
Đơn đặt hàng có phải là hợp đồng không?
Tự thân nó, đơn đặt hàng là một lời đề nghị mua. Một khi bên bán chấp nhận, đơn thường trở thành thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý đối với các mặt hàng, mức giá và điều khoản đã liệt kê. Với những đơn giá trị cao hoặc phức tạp, nhiều doanh nghiệp vẫn kèm theo một hợp đồng văn bản riêng.
Thuế được tính như thế nào?
Thuế được áp lên phần tạm tính sau khi trừ chiết khấu. Ví dụ, với tạm tính 1.000 $, chiết khấu 10% (100 $) và thuế 8%, thì thuế là 8% của 900 $, tức 72 $. Phí vận chuyển được cộng riêng để ra tổng cộng.
Tôi có thể tùy chỉnh định dạng số đơn đặt hàng không?
Có. Hãy gõ bất kỳ định dạng nào bạn thích vào ô Số đơn đặt hàng, chẳng hạn "PO-2026-001" hoặc "ORD-001". Khi bạn xuất, chức năng tự tăng giữ nguyên tiền tố và số 0 đệm đầu, nên "PO-001" thành "PO-002" và "ORD-0001" thành "ORD-0002".
Tôi có thể tải đơn đặt hàng dưới dạng PDF không?
Có. Nhấn Xuất PDF để tải về một file được định dạng chuyên nghiệp với phần đầu trang, bảng mặt hàng theo dòng, phần tổng tiền, ghi chú, điều khoản và dòng chữ ký. Nếu danh sách mặt hàng dài, file PDF sẽ tự động chuyển tiếp sang các trang bổ sung.
Dữ liệu đơn đặt hàng của tôi có được gửi lên máy chủ không?
Mọi việc chỉnh sửa, tính toán và tạo PDF đều diễn ra trong trình duyệt của bạn, và không có gì bị tải lên chỉ vì bạn gõ. Khi bạn nhấn Lưu, đơn của bạn được lưu trong bộ nhớ cục bộ của trình duyệt; nếu bạn đã đăng nhập, đơn còn được đồng bộ với tài khoản để bạn mở lại trên các thiết bị khác.
Chưa có bình luận nào. Hãy là người đầu tiên!