Pembuat Purchase Order

Pembuat purchase order ini memungkinkan Anda menyusun PO yang rapi dan terperinci, lalu mengunduhnya sebagai PDF dalam hitungan detik. Isi data pembeli dan vendor Anda, tambahkan barang atau jasa yang ingin dipesan, dan saksikan pratinjau langsung membangun dokumen jadi saat Anda mengetik.

Purchase order adalah permintaan resmi yang diterbitkan pembeli kepada pemasok — memuat daftar barang, kuantitas, harga yang disepakati, dan syarat pengiriman — dan menjadi kesepakatan yang mengikat begitu vendor menyetujuinya. Alat ini dibuat untuk UKM, tim pengadaan, pekerja lepas, dan siapa pun yang membutuhkan PO yang profesional tanpa template spreadsheet atau perangkat lunak akuntansi.

Sepenuhnya dalam kendali Anda: setiap kolom, perhitungan, dan PDF dihasilkan langsung di browser Anda — tidak ada yang diunggah secara otomatis. Tombol Simpan menyimpan pesanan Anda secara lokal, dan jika Anda masuk, pesanan itu juga disinkronkan ke akun Anda sehingga bisa dilanjutkan di perangkat lain.

Cara Membuat Purchase Order

Isi detail PO

Masukkan Nomor PO, Tanggal, dan Tanggal Pengiriman, lalu pilih Syarat Pembayaran dan Metode Pengiriman. Tanggal sudah terisi otomatis dengan hari ini dan tanggal pengiriman 14 hari ke depan, dan Anda juga bisa memilih mata uang di sini.

Tambahkan pembeli dan vendor

Ketik data perusahaan Anda sendiri di bagian Pembeli (Perusahaan Anda) dan data pemasok di bagian Vendor (Pemasok) — nama perusahaan, alamat, nama kontak, email, dan telepon. Pratinjau diperbarui secara langsung seiring Anda mengetik.

Cantumkan barang Anda

Untuk setiap baris, masukkan deskripsi, kuantitas, dan harga satuan; jumlahnya dihitung otomatis. Gunakan Tambah Item untuk membuat baris baru, atau hapus baris dengan ikon tempat sampahnya (satu baris selalu tersisa).

Sesuaikan total

Jika perlu, tambahkan Diskon, Pajak, dan biaya Pengiriman. Diskon dan pajak masing-masing bisa diubah antara persentase dan jumlah tetap, dan subtotal serta total akhir dihitung ulang secara langsung.

Tulis catatan dan ketentuan

Tambahkan pesan apa pun untuk vendor di bagian Catatan dan Syarat & Ketentuan standar Anda. Keduanya hanya muncul pada dokumen jika Anda mengisinya.

Ekspor PDF

Klik Ekspor PDF untuk mengunduh purchase order yang sudah terformat dan siap dikirim. Nomor PO otomatis bertambah untuk pesanan berikutnya, dan Simpan / Muat memungkinkan Anda memakai ulang seluruh pesanan untuk pembelian berulang.

Fitur

Pratinjau Dokumen Langsung

Purchase order yang terformat tersusun di samping formulir saat Anda mengetik — kepala dokumen, pihak Dari/Kepada, tabel barang, total, dan baris tanda tangan semuanya diperbarui seketika.

Data Pembeli & Vendor

Catat nama perusahaan, alamat, kontak, email, dan telepon untuk perusahaan Anda maupun pemasok, ditampilkan sebagai blok Dari dan Kepada yang jelas.

Daftar Item Dinamis

Tambahkan baris barang sebanyak yang Anda butuhkan beserta deskripsi, kuantitas, dan harga satuan; setiap jumlah dihitung untuk Anda secara otomatis.

Diskon & Pajak Fleksibel

Terapkan diskon dan pajak berupa persentase atau jumlah tetap. Pajak dihitung dari subtotal setelah diskon.

Total Otomatis

Subtotal, diskon, pajak, pengiriman, dan total akhir dihitung ulang secara langsung, sehingga angkanya selalu benar sebelum Anda mengekspor.

Format Multi-Mata Uang

Pilih dari 40+ mata uang; setiap nilai diformat sesuai posisi simbol, jumlah angka desimal, dan pemisah ribuannya.

Syarat Pembayaran & Pengiriman

Pilih dari Net 15, Net 30, Net 60, Bayar Saat Terima, COD, atau Bayar di Muka, ditambah pengiriman Standar, Ekspres, Kargo, atau Ambil Sendiri.

Ekspor PDF Sekali Klik

Unduh PDF yang rapi dengan kepala dokumen berwarna, tabel terperinci, rincian total, catatan, ketentuan, dan baris tanda tangan — terbagi ke beberapa halaman bila diperlukan.

Nomor PO Bertambah Otomatis

Setelah setiap ekspor, nomor PO bertambah satu dengan tetap menjaga awalan dan angka nol, sehingga PO-001 menjadi PO-002.

Simpan & Muat Pesanan

Simpan seluruh pesanan dan muat kembali nanti — ideal untuk memesan ulang dari vendor yang sama hanya dengan sedikit perubahan.

Mode Gelap

Tema gelap bawaan menjaga editor dan pratinjau tetap nyaman dibaca dalam kondisi minim cahaya.

Tata Letak Responsif

Formulir dan pratinjau menyesuaikan diri dengan ponsel, tablet, dan desktop sehingga Anda bisa menyusun PO di layar mana pun.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu purchase order?

Purchase order (PO) adalah dokumen yang dikirim pembeli kepada vendor yang menjabarkan barang atau jasa yang akan dibeli, kuantitasnya, harga yang disepakati, dan syarat pengirimannya. Begitu pemasok menyetujuinya, PO menjadi kesepakatan yang mengikat, memberi kedua pihak catatan yang jelas tentang apa yang dipesan.

Apa saja isi purchase order?

PO yang lengkap memiliki nomor PO yang unik dan tanggal, data pembeli dan vendor, daftar barang terperinci beserta kuantitas dan harga satuan, total (subtotal, diskon dan pajak jika ada, pengiriman, dan total akhir), syarat pembayaran dan metode pengiriman, serta ruang untuk catatan, ketentuan, dan tanda tangan. Pembuat ini mencakup semua kolom tersebut.

Bagaimana cara membuat purchase order?

Isi detail PO, tambahkan informasi pembeli dan vendor Anda, cantumkan barang, sesuaikan diskon, pajak, dan pengiriman, lalu tambahkan catatan dan ketentuan. Pratinjau diperbarui saat Anda mengetik, dan tombol Ekspor PDF mengunduh purchase order yang sudah jadi.

Apa bedanya purchase order dan invoice?

Purchase order diterbitkan oleh pembeli untuk meminta barang atau jasa sebelum dikirim. Invoice diterbitkan oleh penjual setelahnya untuk menagih pembayaran atas apa yang telah disediakan. PO membuka transaksi; invoice menutupnya.

Apakah purchase order itu kontrak?

Dengan sendirinya, PO adalah penawaran untuk membeli. Begitu vendor menyetujuinya, PO umumnya menjadi kesepakatan yang mengikat secara hukum yang mencakup barang, harga, dan ketentuan yang tercantum. Untuk pesanan bernilai besar atau rumit, banyak perusahaan tetap melengkapi PO dengan kontrak tertulis terpisah.

Bagaimana pajak dihitung?

Pajak diterapkan pada subtotal setelah diskon. Misalnya, pada subtotal Rp1.000.000 dengan diskon 10% (Rp100.000) dan pajak 8%, pajaknya adalah 8% dari Rp900.000, yaitu Rp72.000. Pengiriman ditambahkan terpisah untuk mendapatkan total akhir.

Bisakah saya menyesuaikan format nomor PO?

Bisa. Ketik format apa pun yang Anda inginkan di kolom Nomor PO, seperti "PO-2026-001" atau "ORD-001". Saat Anda mengekspor, penambahan otomatis tetap menjaga awalan dan angka nol Anda, sehingga "PO-001" menjadi "PO-002" dan "ORD-0001" menjadi "ORD-0002".

Bisakah saya mengunduh purchase order sebagai PDF?

Bisa. Klik Ekspor PDF untuk mengunduh berkas yang terformat secara profesional dengan kepala dokumen Anda, tabel terperinci, total, catatan, ketentuan, dan baris tanda tangan. Jika barang Anda terlalu banyak, PDF otomatis berlanjut ke halaman tambahan.

Apakah data purchase order saya dikirim ke server?

Semua proses pengeditan, perhitungan, dan pembuatan PDF berlangsung di browser Anda, dan tidak ada yang diunggah hanya karena Anda mengetik. Saat Anda mengklik Simpan, pesanan Anda disimpan di local storage browser; jika Anda masuk, pesanan itu juga disinkronkan ke akun Anda sehingga bisa dibuka kembali di perangkat lain.