Formato de Orden de Compra
Este generador de órdenes de compra te permite crear una OC limpia y detallada y descargarla en PDF en segundos. Completa los datos del comprador y del proveedor, agrega los productos o servicios que quieres pedir y observa cómo una vista previa en vivo arma el documento terminado mientras escribes.
Una orden de compra es la solicitud formal que el comprador emite a un proveedor — donde se enumeran artículos, cantidades, precios pactados y condiciones de entrega — y se convierte en un acuerdo vinculante una vez que el proveedor la acepta. Esta herramienta está pensada para pequeñas empresas, equipos de compras, profesionales independientes y cualquiera que necesite una OC profesional sin una plantilla de hoja de cálculo ni software contable.
Cómo crear una orden de compra
Completa los datos de la orden
Ingresa el N.° de orden, la Fecha y la Fecha de entrega, y luego elige tus Condiciones de pago y el Método de envío. Las fechas vienen prellenadas con la de hoy y una entrega a 14 días, y aquí también puedes elegir tu moneda.
Agrega comprador y proveedor
Escribe los datos de tu propia empresa en Comprador (Tu empresa) y los del proveedor en Proveedor — nombre de la empresa, dirección, nombre de contacto, correo y teléfono. La vista previa se actualiza en vivo a medida que avanzas.
Enumera tus artículos
En cada línea ingresa una descripción, la cantidad y el precio unitario; el importe se calcula automáticamente. Usa Agregar artículo para crear más filas, o elimina una fila con su ícono de papelera (siempre queda una línea).
Ajusta los totales
De forma opcional agrega un Descuento, un Impuesto y un costo de Envío. El descuento y el impuesto cambian entre porcentaje y monto fijo, y el subtotal y el total general se recalculan en tiempo real.
Escribe notas y términos
Agrega cualquier mensaje para el proveedor en Notas y tus Términos y condiciones habituales. Ambos aparecen en el documento solo cuando los completas.
Exporta el PDF
Pulsa Exportar PDF para descargar una orden de compra con formato lista para enviar. El N.° de orden se incrementa solo para tu siguiente orden, y Guardar / Cargar te permiten reutilizar la orden completa en compras recurrentes.
Funciones
Vista previa del documento en vivo
Una orden de compra con formato se arma junto al formulario mientras escribes — encabezado, partes De/Para, tabla de artículos, totales y líneas de firma se actualizan al instante.
Datos del comprador y del proveedor
Captura nombre de la empresa, dirección, contacto, correo y teléfono tanto de tu empresa como del proveedor, mostrados como bloques claros De y Para.
Lista dinámica de artículos
Agrega tantas líneas como necesites con descripción, cantidad y precio unitario; cada importe se calcula por ti automáticamente.
Descuento e impuesto flexibles
Aplica un descuento y un impuesto como porcentaje o como monto fijo. El impuesto se calcula sobre el subtotal después del descuento.
Totales automáticos
El subtotal, el descuento, el impuesto, el envío y el total general se recalculan en tiempo real, así los números siempre son correctos antes de exportar.
Formato multimoneda
Elige entre más de 40 monedas; cada importe se da formato según la posición de su símbolo, los decimales y los separadores de miles.
Condiciones de pago y envío
Elige entre Neto 15, Neto 30, Neto 60, Pago contra entrega, COD o Pago anticipado, además de envío Estándar, Exprés, Flete o Recolección.
Exportación a PDF con un clic
Descarga un PDF limpio con encabezado de color, tabla detallada, desglose de totales, notas, términos y líneas de firma — abarca varias páginas cuando hace falta.
N.° de orden con incremento automático
Tras cada exportación, el N.° de orden sube en uno conservando tu prefijo y los ceros a la izquierda, así PO-001 pasa a PO-002.
Guarda y carga órdenes
Almacena la orden completa y vuelve a cargarla más tarde — ideal para reordenar al mismo proveedor con solo unos pocos cambios.
Modo oscuro
Un tema oscuro integrado mantiene el editor y la vista previa cómodos de leer con poca luz.
Diseño adaptable
El formulario y la vista previa se adaptan a teléfonos, tabletas y computadoras para que crees una OC en cualquier pantalla.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una orden de compra?
Una orden de compra (OC) es un documento que el comprador envía a un proveedor donde se detallan los productos o servicios que se van a adquirir, sus cantidades, los precios pactados y las condiciones de entrega. Una vez que el proveedor la acepta, la OC se convierte en un acuerdo vinculante que da a ambas partes un registro claro de lo que se pidió.
¿Qué debe incluir una orden de compra?
Una OC completa tiene un número de orden único y fechas, los datos del comprador y del proveedor, una lista detallada con cantidades y precios unitarios, los totales (subtotal, descuento e impuesto si los hay, envío y total general), las condiciones de pago y el método de envío, y espacio para notas, términos y firmas. Este generador incluye todos estos campos.
¿Cómo hago una orden de compra?
Completa los datos de la orden, agrega la información del comprador y del proveedor, enumera tus artículos, ajusta el descuento, el impuesto y el envío, y luego agrega las notas y los términos. La vista previa se actualiza mientras escribes, y el botón Exportar PDF descarga la orden de compra terminada.
¿Cuál es la diferencia entre una orden de compra y una factura?
La orden de compra la emite el comprador para solicitar bienes o servicios antes de que se entreguen. La factura la emite el vendedor después para solicitar el pago de lo suministrado. La OC abre la transacción; la factura la cierra.
¿La orden de compra es un contrato?
Por sí sola, una OC es una oferta de compra. Una vez que el proveedor la acepta, por lo general se convierte en un acuerdo legalmente vinculante que cubre los artículos, precios y condiciones enumerados. Para órdenes de alto valor o complejas, muchas empresas igual acompañan la OC con un contrato escrito aparte.
¿Cómo se calcula el impuesto?
El impuesto se aplica al subtotal después del descuento. Por ejemplo, sobre un subtotal de $1,000 con un 10 % de descuento ($100) y un impuesto del 8 %, el impuesto es el 8 % de $900, es decir $72. El envío se suma aparte para llegar al total general.
¿Puedo personalizar el formato del número de orden?
Sí. Escribe el formato que prefieras en el campo N.° de orden, como "PO-2026-001" u "ORD-001". Al exportar, el incremento automático conserva tu prefijo y los ceros a la izquierda, así "PO-001" pasa a "PO-002" y "ORD-0001" pasa a "ORD-0002".
¿Puedo descargar la orden de compra en PDF?
Sí. Pulsa Exportar PDF para descargar un archivo con formato profesional con tu encabezado, tabla detallada, totales, notas, términos y líneas de firma. Si tus artículos se extienden mucho, el PDF continúa automáticamente en páginas adicionales.
¿Los datos de mi orden de compra se envían a un servidor?
Toda la edición, el cálculo y la generación del PDF ocurren en tu navegador, y nada se sube solo por escribir. Cuando pulsas Guardar, tu orden se almacena en el almacenamiento local de tu navegador; si inicias sesión, también se sincroniza con tu cuenta para que puedas reabrirla en otros dispositivos.
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