Calculadora de costo de reunión
La Calculadora de costo de reunión muestra el costo real de una reunión combinando la tarifa de cada asistente con la duración. Ingresa tarifas por hora o salarios anuales, define la duración y el total aparece al instante: sin registro y sin nada que instalar.
La mayoría de los equipos se reúnen sin parar y nunca ven la factura. Una reunión semanal de una hora con diez personas que ganan $75/hora suma más de $39.000 al año. Esta herramienta hace visible ese gasto oculto para que decidas cuándo vale la pena una reunión, proyectes el costo de las reuniones recurrentes y veas un cronómetro contar el dinero en vivo mientras la reunión avanza.
Está pensada para quienes agendan y pagan las reuniones:
Gerentes y líderes de equipo
Verifica si una reunión vale el costo antes de enviar la invitación y respalda con cifras concretas la idea de "menos reuniones".
Finanzas y operaciones
Trata el tiempo de reunión como un costo operativo y cuantifica el gasto anual de los standups y las revisiones recurrentes.
Freelancers y consultores
Cobra con precisión el tiempo de reunión facturable convirtiendo tu tarifa anual en un valor por hora con un clic.
Cómo usar la Calculadora de costo de reunión
Agrega asistentes y sus tarifas
Ingresa una tarifa para cada asistente. Alterna entre Tarifa por hora y Salario anual: los salarios se convierten a un valor por hora usando 2.080 horas laborales al año (40 horas/semana × 52 semanas). Usa Agregar rápido (+5, +10) para llenar reuniones grandes en segundos y luego ajusta cada tarifa.
Define la duración
Escribe las horas y los minutos, o toca una duración predefinida común: 15 min, 30 min, 45 min, 1 h, 1,5 h o 2 h.
Lee el desglose
Mira el costo total de la reunión junto con el costo por persona, el costo por minuto, la tarifa combinada por hora y el total de horas-persona: cada ángulo de a dónde van el tiempo y el dinero.
Proyecta el costo recurrente
Elige una frecuencia (diaria, semanal, quincenal o mensual) para ver el costo proyectado mensual, trimestral y anual de la reunión.
Usa el cronómetro en vivo
Inicia el cronómetro durante la reunión real para ver el costo subir segundo a segundo. Pausa y reanuda cuando lo necesites, o reinicia para empezar de nuevo.
Funciones
Lista de asistentes flexible
Agrega cualquier cantidad de asistentes con tarifas individuales, ponle nombre a cada uno si quieres y elimina a quien sea con un solo clic.
Tarifa por hora o salario
Ingresa la paga como tarifa por hora o como salario anual; los salarios se convierten automáticamente usando 2.080 horas al año.
Botones de agregar rápido
Suma 5 o 10 asistentes de una vez para modelar una reunión grande en segundos y luego ajusta cada tarifa.
Duraciones predefinidas
Seis opciones de un clic cubren las duraciones más comunes (15 min, 30 min, 45 min, 1 h, 1,5 h y 2 h) o ingresa horas y minutos personalizados.
Desglose detallado del costo
Costo total, costo por persona, costo por minuto, tarifa combinada por hora y total de horas-persona, todo actualizado al instante.
Proyecciones recurrentes
Elige diaria, semanal, quincenal o mensual para ver el costo proyectado mensual, trimestral y anual de una reunión que se repite.
Cronómetro en vivo
Usa el cronómetro integrado durante una reunión para registrar el costo a medida que se acumula; la tarjeta se resalta mientras el reloj avanza.
Compatibilidad con varias monedas
Elige entre decenas de monedas con la ubicación del símbolo y los separadores de miles según la región.
Privacidad y modo oscuro
Cada cálculo permanece en tu navegador y trae un cuidado tema oscuro integrado.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el costo de una reunión?
La calculadora suma la tarifa por hora de cada asistente para obtener una tarifa combinada y luego la multiplica por la duración de la reunión. Por ejemplo, tres personas a $50, $75 y $100/hora tienen una tarifa combinada de $225/hora, así que una reunión de una hora cuesta $225.
¿Cómo se convierte un salario anual en tarifa por hora?
Cambia el tipo de tarifa a Salario anual y la calculadora divide cada salario entre 2.080 horas (40 horas/semana × 52 semanas/año). Un salario de $104.000 se convierte en una tarifa de $50 por hora.
¿Cuánto cuesta una reunión de una hora?
Depende de quién esté en la sala. En una reunión de una hora el total es simplemente la tarifa combinada por hora de todos los asistentes. Cinco personas con un promedio de $75/hora cuestan $375 por esa hora, y la misma reunión hecha cada semana llega a unos $19.500 al año según la proyección recurrente.
¿Qué significan las "horas-persona"?
Las horas-persona son el tiempo total invertido por todas las personas de la reunión. Una reunión de una hora con cinco personas equivale a cinco horas-persona: cinco horas de productividad combinada dedicadas a una sola reunión.
¿Cómo se proyectan los costos de las reuniones recurrentes?
El costo de una sola reunión se multiplica por la frecuencia con que se repite: la diaria cuenta 22 ocurrencias al mes (260 al año), la semanal 4,33 al mes (52 al año), la quincenal 2,17 al mes (26 al año) y la mensual una vez. Las cifras trimestral y anual se escalan a partir de ahí.
¿Debo incluir los gastos generales o las prestaciones en el costo?
La calculadora se centra en el tiempo de los asistentes. Para aproximar las prestaciones o los gastos generales, ingresa una tarifa "cargada" mayor que el sueldo base, o agrega un asistente adicional cuya tarifa represente costos fijos, como el alquiler por hora de la sala.
¿El cronómetro en vivo cambia los resultados calculados?
No. El cronómetro funciona de forma independiente y basa su costo en vivo en los segundos transcurridos y las tarifas actuales de los asistentes. Los resultados principales siempre reflejan la duración que escribiste en los campos.
¿Se guardan o comparten mis datos salariales?
No. Cada cálculo se ejecuta por completo en tu navegador. Ninguna tarifa, salario o nombre se envía a un servidor, se almacena ni se comparte con nadie.
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