Tính Chi Phí Cuộc Họp
Công cụ Tính Chi Phí Cuộc Họp cho thấy chi phí thực của một cuộc họp bằng cách kết hợp mức lương của từng người tham dự với thời lượng họp. Nhập mức theo giờ hoặc lương năm, đặt độ dài cuộc họp, và tổng chi phí hiện ra ngay lập tức — không cần đăng ký, không phải cài đặt gì.
Hầu hết các nhóm họp liên tục mà chẳng bao giờ nhìn thấy hóa đơn. Một cuộc họp một giờ mỗi tuần với mười người, mỗi người 1.700.000 đ/giờ, cộng dồn lại lên tới hơn 880 triệu đồng một năm. Công cụ này biến khoản chi ẩn đó thành con số rõ ràng, để bạn quyết định khi nào một cuộc họp xứng đáng với số tiền bỏ ra, dự báo chi phí các cuộc họp định kỳ, và theo dõi đồng hồ trực tiếp đếm số tiền tăng lên trong lúc cuộc họp diễn ra.
Công cụ được tạo ra cho những người sắp xếp và chi trả cho các cuộc họp:
Quản lý & trưởng nhóm
Kiểm tra xem một cuộc họp có đáng chi phí hay không trước khi gửi lời mời, và chứng minh chủ trương "họp ít lại" bằng con số cụ thể.
Tài chính & vận hành
Theo dõi thời gian họp như một khoản chi phí vận hành và định lượng số tiền chi mỗi năm cho các buổi standup và họp duyệt định kỳ.
Freelancer & tư vấn viên
Định giá chính xác thời gian họp tính phí bằng cách quy đổi mức lương năm của bạn sang con số theo giờ chỉ trong một cú nhấp.
Cách Dùng Công Cụ Tính Chi Phí Cuộc Họp
Thêm người tham dự và mức lương
Nhập mức lương cho từng người tham dự. Chuyển giữa Mức theo giờ và Lương năm — lương năm được quy đổi sang con số theo giờ dựa trên 2.080 giờ làm việc một năm (40 giờ/tuần × 52 tuần). Dùng Thêm nhanh (+5, +10) để dựng các cuộc họp đông người thật nhanh, rồi điều chỉnh mức lương từng người.
Đặt thời lượng
Nhập số giờ và phút, hoặc chạm vào một mốc dựng sẵn cho độ dài thông dụng: 15p, 30p, 45p, 1g, 1,5g, hoặc 2g.
Đọc phần phân tích
Xem tổng chi phí cuộc họp cùng chi phí mỗi người, chi phí mỗi phút, tổng mức theo giờ và tổng số giờ-công — mọi góc nhìn về nơi thời gian và tiền bạc đổ vào.
Dự báo chi phí định kỳ
Chọn một tần suất — hằng ngày, hằng tuần, hai tuần/lần hoặc hằng tháng — để xem chi phí dự báo theo tháng, quý và năm của cuộc họp.
Chạy đồng hồ trực tiếp
Bắt đầu đồng hồ trong lúc cuộc họp đang diễn ra để theo dõi chi phí tăng lên từng giây. Tạm dừng và tiếp tục khi cần, hoặc đặt lại để bắt đầu lại từ đầu.
Tính Năng
Danh Sách Người Tham Dự Linh Hoạt
Thêm bao nhiêu người tham dự tùy ý kèm mức lương riêng, đặt tên cho từng người nếu muốn, và xóa bất kỳ ai chỉ với một cú nhấp.
Mức Theo Giờ Hoặc Lương Năm
Nhập lương theo giờ hoặc lương năm; lương năm tự quy đổi theo 2.080 giờ một năm.
Nút Thêm Nhanh
Đưa vào 5 hoặc 10 người tham dự cùng lúc để dựng một cuộc họp đông người trong vài giây, rồi tinh chỉnh từng mức lương.
Mốc Thời Lượng Dựng Sẵn
Sáu mốc một-cú-nhấp bao trùm các độ dài thông dụng nhất — 15p, 30p, 45p, 1g, 1,5g và 2g — hoặc tự nhập giờ và phút.
Phân Tích Chi Phí Chi Tiết
Tổng chi phí, chi phí mỗi người, chi phí mỗi phút, tổng mức theo giờ và tổng số giờ-công, tất cả cập nhật tức thì.
Dự Báo Định Kỳ
Chọn hằng ngày, hằng tuần, hai tuần/lần hoặc hằng tháng để xem chi phí dự báo theo tháng, quý và năm của một cuộc họp lặp lại.
Đồng Hồ Họp Trực Tiếp
Chạy đồng hồ tích hợp trong lúc họp để theo dõi chi phí khi nó tăng dần; thẻ kết quả nổi bật lên trong khi đồng hồ đang chạy.
Hỗ Trợ Nhiều Loại Tiền Tệ
Chọn từ hàng chục loại tiền tệ với vị trí ký hiệu và dấu phân cách hàng nghìn theo từng khu vực.
Riêng Tư & Giao Diện Tối
Mọi phép tính đều nằm trong trình duyệt của bạn, cùng giao diện tối tinh tế tích hợp sẵn.
Câu Hỏi Thường Gặp
Chi phí một cuộc họp được tính thế nào?
Công cụ cộng dồn mức lương theo giờ của từng người tham dự để có tổng mức theo giờ, rồi nhân với thời lượng họp. Ví dụ, ba người ở mức 1.150.000 đ, 1.700.000 đ và 2.300.000 đ/giờ có tổng mức 5.150.000 đ/giờ, nên một cuộc họp một giờ tốn 5.150.000 đ.
Làm sao quy đổi lương năm sang mức theo giờ?
Chuyển loại mức sang Lương năm và công cụ sẽ chia mỗi mức lương cho 2.080 giờ (40 giờ/tuần × 52 tuần/năm). Mức lương 2,4 tỷ đồng/năm thành mức 1.150.000 đ/giờ.
Một cuộc họp một giờ tốn bao nhiêu tiền?
Điều đó tùy vào ai có mặt trong phòng. Với một cuộc họp một giờ, tổng chi phí đơn giản bằng tổng mức theo giờ của mọi người tham dự. Năm người trung bình 1.700.000 đ/giờ tốn 8.500.000 đ cho một giờ — và cùng cuộc họp đó tổ chức hằng tuần sẽ lên tới khoảng 442 triệu đồng một năm theo dự báo định kỳ.
"Giờ-công" nghĩa là gì?
Giờ-công là tổng thời gian mà mọi người trong cuộc họp bỏ ra cộng lại. Một cuộc họp một giờ với năm người bằng năm giờ-công — năm giờ năng suất gộp lại dồn vào một cuộc họp duy nhất.
Chi phí họp định kỳ được dự báo ra sao?
Chi phí một cuộc họp được nhân với số lần cuộc họp lặp lại: hằng ngày tính 22 lần một tháng (260 lần một năm), hằng tuần 4,33 lần một tháng (52 lần một năm), hai tuần/lần 2,17 lần một tháng (26 lần một năm), và hằng tháng một lần. Con số theo quý và theo năm được suy ra từ đó.
Có nên tính cả chi phí quản lý hay phúc lợi không?
Công cụ tập trung vào thời gian của người tham dự. Để ước tính phúc lợi hay chi phí quản lý, hãy nhập mức lương "đã gộp" cao hơn mức lương cơ bản, hoặc thêm một người tham dự với mức lương đại diện cho các chi phí cố định như tiền thuê phòng theo giờ.
Đồng hồ trực tiếp có làm thay đổi kết quả đã tính không?
Không. Đồng hồ chạy độc lập và tính chi phí trực tiếp dựa trên số giây đã trôi qua cùng mức lương hiện tại của người tham dự. Kết quả chính luôn phản ánh thời lượng bạn nhập vào các ô.
Dữ liệu lương của tôi có bị lưu hay chia sẻ không?
Không. Mọi phép tính đều chạy hoàn toàn trong trình duyệt của bạn. Không mức lương, lương năm hay tên nào được gửi lên máy chủ, lưu lại hay chia sẻ với bất kỳ ai.
Chưa có bình luận nào. Hãy là người đầu tiên!