Công cụ tạo báo giá chuyên nghiệp
Công cụ tạo báo giá này giúp bạn lập những bảng báo giá gọn gàng, chuyên nghiệp cho khách hàng chỉ trong vài phút. Nhập thông tin doanh nghiệp và khách hàng, liệt kê các mục hàng hóa hay dịch vụ, và bảng tổng kết sẽ tự tính tạm tính, chiết khấu, thuế và tổng cộng ngay khi bạn gõ — rồi xuất toàn bộ ra một file PDF gọn đẹp.
Công cụ được làm cho freelancer gửi báo giá dự án, doanh nghiệp nhỏ chuẩn bị báo giá sản phẩm hay dịch vụ, chuyên gia tư vấn lập bảng phân tích chi phí cho đề xuất, và nhà thầu định giá vật tư cùng nhân công. Lưu thông tin công ty một lần và nó sẽ tự điền vào mọi báo giá sau này.
Cách lập một bản báo giá
Điền chi tiết báo giá
Nhập Số báo giá, ngày và ngày Có hiệu lực đến. Ngày mặc định là hôm nay và hạn hiệu lực được đặt trước 30 ngày. Chọn Trạng thái — Bản nháp, Đã gửi, Đã chấp nhận hoặc Đã từ chối — để theo dõi báo giá đang ở giai đoạn nào.
Thêm doanh nghiệp và khách hàng
Nhập tên, email, điện thoại và địa chỉ của bạn ở phần Bên báo giá rồi tải logo công ty lên. Điền thông tin khách hàng ở phần Bên nhận (Khách hàng). Nhấn Lưu thông tin để lưu thông tin doanh nghiệp và logo cho lần sau.
Thêm các mục báo giá
Nhấn Thêm mục cho mỗi hàng hóa hay dịch vụ rồi nhập mô tả, số lượng và đơn giá. Thành tiền được tính tự động, và bạn có thể thêm bao nhiêu dòng tùy ý.
Đặt thuế và chiết khấu
Nhập Thuế suất và Chiết khấu theo phần trăm. Chiết khấu được trừ vào tạm tính trước, sau đó thuế được tính trên số tiền đã chiết khấu. Bảng tổng kết cập nhật theo thời gian thực.
Thêm ghi chú và điều khoản
Viết Ghi chú cho khách hàng và Điều khoản & Điều kiện của bạn — điều khoản thanh toán, bảo hành, điều kiện giao hàng, v.v. Cả hai đều xuất hiện ở cuối file PDF đã xuất.
Xuất ra PDF
Nhấn Xuất PDF để tải về một bản báo giá được trình bày sẵn kèm logo, thông tin liên hệ, bảng chi tiết và tổng cộng. Số báo giá tự tăng sau đó, nên báo giá tiếp theo đã sẵn sàng.
Tính năng
Xuất PDF chuyên nghiệp
Tạo một file PDF gọn đẹp kèm logo, đầy đủ thông tin liên hệ, bảng chi tiết các mục và tổng cộng đã tính — sẵn sàng gửi cho khách hàng.
Tải logo công ty lên
Thêm logo doanh nghiệp để gắn thương hiệu cho mỗi báo giá. Logo hiển thị trong bản xem trước và trong PDF, giữ đúng tỉ lệ ở mọi kích thước.
Lưu & dùng lại thông tin doanh nghiệp
Lưu tên, email, điện thoại, địa chỉ và logo của bạn chỉ một lần nhấn để chúng tự điền vào mọi báo giá sau này.
Số báo giá tự tăng
Số báo giá tự tăng sau mỗi lần xuất (QUO-001, QUO-002, QUO-003…) và bộ đếm được giữ qua các phiên làm việc.
Hỗ trợ đa tiền tệ
Chọn trong 40 loại tiền tệ với định dạng theo vùng — ký hiệu, dấu phân cách thập phân và vị trí ký hiệu đều tự điều chỉnh.
Tính toán thời gian thực
Bảng tổng kết cập nhật tức thì khi bạn gõ, hiển thị tạm tính, chiết khấu, số tiền chịu thuế, thuế và tổng cộng với số lẻ chính xác.
Theo dõi trạng thái báo giá
Đánh dấu mỗi báo giá là Bản nháp, Đã gửi, Đã chấp nhận hoặc Đã từ chối để theo dõi vòng đời của nó. Trạng thái được in trên file PDF đã xuất.
Ghi chú & Điều khoản
Thêm ghi chú và điều khoản & điều kiện riêng — hướng dẫn thanh toán, bảo hành, giao hàng — vào mọi báo giá bạn lập.
Câu hỏi thường gặp
Báo giá và dự toán khác nhau ở điểm gì?
Báo giá là mức giá cố định bạn cam kết cho công việc được mô tả, còn dự toán là ước tính tốt nhất của bạn về chi phí công việc và có thể thay đổi khi phạm vi được làm rõ. Công cụ này dùng được cho cả hai — bố cục tài liệu, các mục hàng và phần tổng đều giống nhau, nên hãy dùng cách diễn đạt phù hợp với tình huống của bạn.
Một bản báo giá nên có những gì?
Một bản báo giá đầy đủ nên có số báo giá và ngày, thông tin doanh nghiệp và khách hàng, danh sách chi tiết kèm số lượng và đơn giá, thuế cùng chiết khấu nếu có, và một con số tổng cộng rõ ràng. Thêm ngày có hiệu lực đến cùng điều khoản và điều kiện sẽ giúp báo giá chuyên nghiệp hơn. Công cụ này cung cấp một trường riêng cho từng mục đó.
Báo giá có giá trị trong bao lâu?
Điều đó tùy bạn — 30 ngày là mức mặc định phổ biến, đó là lý do ngày Có hiệu lực đến được đặt sẵn trước 30 ngày. Đặt ngày hết hạn giúp bạn tránh rủi ro khi giá thay đổi và tạo cho khách hàng một lý do để quyết định. Bạn có thể đổi ngày sang bất kỳ khoảng thời gian nào bạn muốn.
Báo giá có phải là hợp đồng ràng buộc pháp lý không?
Bản thân nó, báo giá thường là một lời chào giá hơn là một hợp đồng ràng buộc — nó thường chỉ trở nên ràng buộc khi khách hàng chính thức chấp nhận và các điều khoản được thống nhất. Ghi rõ điều khoản và điều kiện cùng ngày hiệu lực trong báo giá giúp thỏa thuận rõ ràng hơn. Đây là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý.
Tôi có thể lưu báo giá để dùng sau không?
Bạn có thể lưu thông tin doanh nghiệp — tên, thông tin liên hệ và logo — để dùng lại cho nhiều báo giá, và bộ đếm số báo giá cũng được lưu nên cách đánh số của bạn tiếp tục tăng. Mỗi báo giá hoàn chỉnh được xuất thành file PDF để bạn lưu trên thiết bị. Lưu ý bộ đếm nằm trong bộ nhớ cục bộ của trình duyệt, nên xóa dữ liệu trình duyệt sẽ đặt lại nó; bạn cũng có thể tự gõ bất kỳ số báo giá nào tùy thích.
Công cụ hỗ trợ những loại tiền tệ nào?
Công cụ bao gồm 40 loại tiền tệ và tự chọn một mặc định hợp lý theo vùng của bạn. Đổi tiền tệ từ bộ chọn và ký hiệu, dấu phân cách thập phân cùng vị trí ký hiệu đều tự điều chỉnh. Trong PDF, các ký hiệu mà phông chữ ít hỗ trợ (như ₫, ₹ hay ₩) được hiển thị dưới dạng mã ISO (VND, INR, KRW) để luôn hiển thị được — phần hiển thị trên màn hình vẫn giữ ký hiệu gốc.
Thuế và chiết khấu được tính như thế nào?
Cả hai đều là phần trăm do bạn tự đặt. Chiết khấu được trừ vào tạm tính trước, sau đó thuế được tính trên số tiền đã chiết khấu (số tiền chịu thuế) — nên bảng tổng kết hiển thị lần lượt tạm tính, chiết khấu, số tiền chịu thuế, thuế và tổng cộng. Đặt trường nào về 0 để bỏ qua trường đó.
Dữ liệu của tôi có được lưu trên máy chủ không?
Không. Mọi xử lý diễn ra hoàn toàn trong trình duyệt của bạn. Thông tin doanh nghiệp, chi tiết khách hàng và nội dung báo giá không bao giờ được gửi đi đâu, và thông tin doanh nghiệp đã lưu chỉ được giữ trong bộ nhớ cục bộ của trình duyệt.
Chưa có bình luận nào. Hãy là người đầu tiên!