报价单生成器,制作专业的报价单
这款报价单生成器帮你在几分钟内为客户做出干净、专业的报价单和估价单。填好你和客户的信息、列出项目或服务,下方汇总会随着你的输入实时算出小计、折扣、税额和总额,最后把整张报价单导出成排版精美的 PDF。
它适合发送项目估价的自由职业者、准备服务或产品报价的小企业、为方案撰写成本明细的顾问,以及为材料和人工定价的承包商。公司信息保存一次,之后每张报价单都会自动填入。
如何制作报价单
填写报价单信息
输入报价单编号、日期和有效期至日期。日期默认为今天,截止日期默认设为 30 天后。选择一个状态 — 草稿、已发送、已接受或已拒绝 — 来跟踪报价单的进展。
填入你和客户的信息
在我方区填写你的名称、邮箱、电话和地址,并上传公司标志。在客户区填写客户信息。点击保存信息,下次直接复用你的公司资料和标志。
添加明细项目
每个项目或服务点击一次添加项目,填入项目说明、数量和单价。金额会自动算出,你可以按需添加任意多行。
设置税额与折扣
以百分比形式输入税率和折扣。折扣先作用于小计,再对折后金额计税。汇总面板会实时更新。
添加备注与条款
给客户写下任意备注,以及你的条款与条件 — 付款条件、质保、交付条件等等。两者都会显示在导出 PDF 的底部。
导出 PDF
点击导出 PDF,下载一张排好版的报价单,含你的标志、联系方式、明细表格和各项合计。导出后报价单编号会自动递增,下一张报价单随时可做。
功能特点
导出专业 PDF
生成一张精美的 PDF,含你的标志、完整联系方式、明细表格和算好的各项合计 — 可直接发给客户。
上传公司标志
为每张报价单加上公司标志做品牌展示。它会出现在表单预览和 PDF 中,任意尺寸下都保持原始宽高比。
保存并复用公司信息
一键保存你的名称、邮箱、电话、地址和标志,今后每张报价单都自动填入。
报价单编号自动递增
报价单编号在每次导出后递增(QUO-001、QUO-002、QUO-003…),计数器跨会话保留。
支持多种货币
可从 40 种货币中选择,并按地区习惯格式化 — 货币符号、小数分隔符和符号位置都会自动调整。
实时计算
汇总面板随你输入即时更新,按正确小数位显示小计、折扣、计税金额、税额和总额。
报价单状态跟踪
把每张报价单标为草稿、已发送、已接受或已拒绝,跟进它的整个流程。状态会打印在导出的 PDF 上。
备注与条款
为你做的每张报价单添加自定义备注和条款与条件 — 付款说明、质保、交付。
常见问题
报价单和估价单有什么区别?
报价单是你对所述工作承诺的一个固定价格,而估价单是你对工作成本的最佳估算,随着范围明确可能会变动。这款工具两者都能做 — 文档版式、明细项目和合计都一样,按你的实际情况选用合适的措辞即可。
一张报价单应该包含哪些内容?
一张完整的报价单应有报价单编号和日期、你和客户的信息、一份带数量和单价的明细清单、任何税额和折扣,以及一个清晰的总额。再加上有效期至日期和条款与条件会更显专业。这款生成器为以上每一项都提供了对应字段。
一张报价单的有效期一般有多久?
这由你决定 — 30 天是常见的默认值,这也是有效期至日期预设为 30 天后的原因。设定截止日期能让你免受价格变动影响,也给客户一个尽快决定的理由。你可以把日期改成任意你偏好的时间区间。
报价单是具有法律约束力的合同吗?
单就其本身而言,报价单通常是一份要约,而非有约束力的合同 — 一般要等客户正式接受、条款达成一致后才具有约束力。在报价单中写明你的条款与条件以及有效期,有助于把双方约定讲清楚。以上为一般性信息,不构成法律意见。
我可以保存报价单留待以后用吗?
你可以保存公司信息 — 名称、联系方式和标志 — 供多张报价单复用,报价单计数器也会保存,让你的编号持续递增。每张做好的报价单会导出成 PDF 存到你的设备上。请注意计数器存在浏览器的本地存储里,清除浏览器数据会让它重置;你也可以随意输入任何报价单编号。
支持哪些货币?
这款工具覆盖 40 种货币,并会根据你的地区选一个合适的默认值。从选择器切换货币,符号、小数分隔符和符号位置都会自动调整。在 PDF 中,字体支持有限的符号(如 ₫、₹ 或 ₩)会显示为对应的 ISO 代码(VND、INR、KRW)以确保始终能正常渲染 — 界面上仍保留原始符号。
税额和折扣是怎么计算的?
两者都是你自己设定的百分比。折扣先作用于小计,再对折后(计税)金额计税 — 因此汇总会依次显示小计、折扣、计税金额、税额和总额。把任一字段设为 0 即可关闭该项。
我的数据会存到服务器上吗?
不会。所有处理都完全在你的浏览器中进行。你的公司信息、客户信息和报价单内容从不会发往任何地方,已保存的公司信息也只留在浏览器的本地存储里。
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