Generador de cotizaciones para presupuestos profesionales
Este generador de cotizaciones te ayuda a crear cotizaciones y presupuestos claros y profesionales para tus clientes en minutos. Agrega los datos de tu empresa y del cliente, enumera los productos o servicios y el resumen dinámico calcula el subtotal, el descuento, el impuesto y el total mientras escribes; luego exporta todo a un PDF pulido.
Está pensado para profesionales independientes que envían presupuestos de proyectos, pequeñas empresas que preparan cotizaciones de servicios o productos, consultores que detallan costos en sus propuestas y contratistas que cotizan materiales y mano de obra. Guarda los datos de tu empresa una sola vez y se completarán solos en cada cotización posterior.
Cómo hacer una cotización
Completa los datos de la cotización
Ingresa el N.º de cotización, la fecha y la fecha Válida hasta. La fecha toma el día de hoy de forma predeterminada y el vencimiento se fija 30 días después. Elige un Estado —Borrador, Enviada, Aceptada o Rechazada— para hacer seguimiento de la cotización.
Agrega tu empresa y el cliente
Ingresa tu nombre, correo, teléfono y dirección en la sección De y sube el logo de tu empresa. Completa los datos del cliente en la sección Para (cliente). Haz clic en Guardar datos para almacenar la información y el logo de tu empresa para la próxima vez.
Agrega tus conceptos
Haz clic en Agregar ítem por cada producto o servicio e ingresa una descripción, la cantidad y el precio unitario. El importe se calcula automáticamente y puedes agregar todas las filas que necesites.
Define el impuesto y el descuento
Ingresa una Tasa de impuesto y un Descuento en porcentaje. El descuento se aplica primero al subtotal y luego se calcula el impuesto sobre el importe con descuento. El panel de resumen se actualiza en tiempo real.
Agrega notas y términos
Escribe las Notas que quieras para el cliente y tus Términos y condiciones: condiciones de pago, garantía, condiciones de entrega, etc. Ambos aparecen al pie del PDF exportado.
Exporta a PDF
Haz clic en Exportar PDF para descargar una cotización con formato que incluye tu logo, los datos de contacto, la tabla de conceptos y los totales. El número de cotización aumenta automáticamente después, así que la siguiente cotización queda lista.
Funciones
Exportación profesional a PDF
Genera un PDF pulido con tu logo, todos los datos de contacto, una tabla de conceptos y los totales calculados, listo para enviar al cliente.
Carga del logo de la empresa
Agrega el logo de tu negocio para darle identidad a cada cotización. Aparece en la vista previa del formulario y en el PDF, y conserva su proporción en cualquier tamaño.
Guarda y reutiliza los datos de tu empresa
Guarda tu nombre, correo, teléfono, dirección y logo con un solo clic para que se autocompleten en cada cotización futura.
Numeración automática de cotizaciones
El número de cotización avanza después de cada exportación (QUO-001, QUO-002, QUO-003…) y el contador se conserva entre sesiones.
Compatible con varias monedas
Elige entre 40 monedas con formato adaptado a cada región: el símbolo, los separadores decimales y la posición del símbolo se ajustan automáticamente.
Cálculos en tiempo real
El panel de resumen se actualiza al instante mientras escribes y muestra el subtotal, el descuento, la base imponible, el impuesto y el total con los decimales correctos.
Seguimiento del estado de la cotización
Marca cada cotización como Borrador, Enviada, Aceptada o Rechazada para seguir su ciclo. El estado se imprime en el PDF exportado.
Notas y términos
Agrega notas personalizadas y términos y condiciones —instrucciones de pago, garantía, entrega— a cada cotización que crees.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre una cotización y un presupuesto?
Una cotización es un precio en firme con el que te comprometes para el trabajo descrito, mientras que un presupuesto es tu mejor aproximación de lo que costará el trabajo y puede cambiar a medida que se define el alcance. Esta herramienta sirve para ambos: el formato del documento, los conceptos y los totales son iguales, así que usa el término que mejor se ajuste a tu situación.
¿Qué debe incluir una cotización?
Una cotización completa debe tener un número de cotización y una fecha, los datos de tu empresa y del cliente, una lista detallada con cantidades y precios unitarios, el impuesto y el descuento que correspondan, y un total claro. Agregar una fecha de validez y los términos y condiciones la hace más profesional. Este generador te ofrece un campo para cada uno de estos datos.
¿Cuánto tiempo es válida una cotización?
Eso depende de ti: 30 días es un valor habitual, por eso la fecha Válida hasta queda fijada 30 días después de forma predeterminada. Fijar una fecha de vencimiento te protege de los cambios de precio y le da al cliente una razón para decidir. Puedes cambiar la fecha al plazo que prefieras.
¿Una cotización es un contrato legalmente vinculante?
Por sí sola, una cotización suele ser una oferta más que un contrato vinculante: por lo general pasa a ser vinculante cuando el cliente la acepta formalmente y se acuerdan los términos. Detallar tus términos y condiciones y una fecha de validez en la cotización ayuda a dejar claro el acuerdo. Esta es información general, no asesoría legal.
¿Puedo guardar mis cotizaciones para más adelante?
Puedes guardar los datos de tu empresa —nombre, datos de contacto y logo— para reutilizarlos en todas las cotizaciones, y el contador de cotizaciones se guarda para que tu numeración siga avanzando. Cada cotización terminada se exporta como un PDF que almacenas en tu dispositivo. Ten en cuenta que el contador vive en el almacenamiento local de tu navegador, así que borrar los datos del navegador lo reinicia; también puedes escribir el número de cotización que quieras.
¿Qué monedas son compatibles?
La herramienta abarca 40 monedas y elige un valor predeterminado adecuado según tu región. Cambia de moneda desde el selector y el símbolo, los separadores decimales y la posición del símbolo se ajustan automáticamente. En el PDF, los símbolos con soporte de fuente limitado (como ₫, ₹ o ₩) se muestran con su código ISO (VND, INR, KRW) para que siempre se vean; la vista en pantalla conserva el símbolo original.
¿Cómo se calculan el impuesto y el descuento?
Ambos son porcentajes que tú mismo defines. El descuento se aplica primero al subtotal y luego el impuesto se calcula sobre el importe con descuento (la base imponible), de modo que el resumen muestra en orden el subtotal, el descuento, la base imponible, el impuesto y el total. Pon cualquiera de los dos campos en 0 para dejarlo desactivado.
¿Mis datos se guardan en un servidor?
No. Todo el procesamiento ocurre por completo en tu navegador. Los datos de tu empresa, la información del cliente y el contenido de la cotización nunca se envían a ningún lado, y los datos guardados de la empresa se conservan únicamente en el almacenamiento local de tu navegador.
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