采购订单模板

这款采购订单工具让你几秒内就能制作一份整洁、逐条列明的采购订单，并下载成 PDF。填写采购方和供应商信息，添加你要采购的商品或服务，实时预览会随你输入逐步生成最终单据。

采购订单是采购方向供应商正式发出的购买请求——列明商品、数量、约定价格和交货条款——一经供应商接受即成为有约束力的协议。本工具专为小微企业、采购团队、自由职业者，以及任何需要专业采购订单、又不想用电子表格模板或财务软件的人而打造。

数据由你掌控：每个字段、每项计算和 PDF 都在你的浏览器中生成——不会自动上传任何内容。保存按钮会把订单留存在本地，若你已登录，还会同步到你的账户，方便在另一台设备上继续处理。

如何制作采购订单

填写采购订单信息

输入采购订单编号、日期和交货日期，然后选择付款条件和配送方式。日期默认填好今天，交货日期默认为 14 天后，你也可以在这里选择货币。

添加采购方和供应商

在采购方（贵公司）下填写自己的公司信息，在供应商下填写供应商信息——公司名称、地址、联系人、邮箱和电话。预览会随你输入实时更新。

列出商品条目

每一行填写品名描述、数量和单价，金额会自动算出。点击添加条目可新增行，或用对应的垃圾桶图标删除某一行（始终保留一行）。

调整金额汇总

可选填折扣、税费和运费。折扣和税费均可在百分比与固定金额之间切换，小计和总计会实时重新计算。

填写备注和条款

在备注中写下给供应商的任何说明，并填写你的常用条款与条件。两者仅在你填写后才会出现在单据上。

导出 PDF

点击导出 PDF即可下载一份排版整齐、可直接发送的采购订单。采购订单编号会为下一份订单自动递增，而保存 / 载入让你能复用整份订单，用于重复采购。

功能特点

实时单据预览

排版完整的采购订单会随你输入在表单旁逐步生成——表头、由/致双方、条目表格、金额汇总和签字栏都会即时更新。

采购方与供应商信息

记录贵公司和供应商双方的公司名称、地址、联系人、邮箱和电话，并以清晰的「由」和「致」两栏展示。

可增删的条目列表

按需添加任意多个明细行，含品名描述、数量和单价；每一行的金额都会自动为你算好。

灵活的折扣与税费

折扣和税费可按百分比或固定金额设置。税费在折扣之后、按小计计算。

自动金额汇总

小计、折扣、税费、运费和总计实时重新计算，确保导出前数字始终正确。

多货币金额格式

可从 40 多种货币中选择；每个金额都会按其符号位置、小数位数和千位分隔符进行格式化。

付款条件与配送

可选择 Net 15、Net 30、Net 60、见单即付、COD 或预付，并搭配普通、快递、货运或自提等配送方式。

一键导出 PDF

下载一份整洁的 PDF，含彩色表头、明细表格、金额拆分、备注、条款和签字栏——内容多时会自动分页。

采购订单编号自动递增

每次导出后编号加一，同时保留你的前缀和补零位数，于是 PO-001 会变成 PO-002。

保存与载入订单

留存整份订单并稍后重新载入——非常适合向同一供应商重复下单时只需稍作改动。

深色模式

内置深色主题，让编辑区和预览在弱光环境下也清晰易读。

响应式布局

表单和预览自适应手机、平板和电脑，让你在任何屏幕上都能制作采购订单。

常见问题

采购订单是什么？

采购订单（PO）是采购方发给供应商的一份单据，写明要购买的商品或服务、数量、约定价格和交货条款。供应商一经接受，该采购订单即成为有约束力的协议，让双方对所订内容都有清晰的记录。

采购订单应包含哪些内容？

一份完整的采购订单包含：唯一的采购订单编号和日期、采购方与供应商信息、含数量和单价的明细列表、各项金额（小计、折扣和税费、运费及总计）、付款条件和配送方式，以及备注、条款和签字栏的空间。本工具涵盖以上所有字段。

采购订单怎么做？

填写采购订单信息，添加采购方和供应商信息，列出商品条目，调整折扣、税费和运费，再填写备注和条款。预览会随你输入更新，点击导出 PDF按钮即可下载完成的采购订单。

采购订单和发票有什么区别？

采购订单由采购方在交付前发出，用来请求购买商品或服务。发票则由卖方在交付后发出，用来索取已供货物的款项。采购订单开启交易，发票收尾交易。

采购订单算合同吗？

采购订单本身是一份购买要约。一经供应商接受，通常即成为对所列商品、价格和条款具有法律约束力的协议。对于高价值或复杂的订单，许多企业仍会在采购订单之外另签一份书面合同。

税费是怎么计算的？

税费按折扣之后的小计计算。例如，小计为 1,000 元、折扣为 10%（即 100 元）、税率为 8% 时，税费是 900 元的 8%，即 72 元。运费另行计入总计。

可以自定义采购订单编号的格式吗？

可以。在采购订单编号字段里输入你喜欢的任意格式，比如「PO-2026-001」或「ORD-001」。导出时，自动递增会保留你的前缀和补零位数，于是「PO-001」变成「PO-002」，「ORD-0001」变成「ORD-0002」。

可以把采购订单下载成 PDF 吗？

可以。点击导出 PDF即可下载一份专业排版的文件，含表头、明细表格、金额汇总、备注、条款和签字栏。如果条目较多，PDF 会自动续到后续页面。

我的采购订单数据会被发送到服务器吗？

所有编辑、计算和 PDF 生成都在你的浏览器中完成，仅仅输入不会上传任何内容。当你点击保存时，订单会存入浏览器的本地存储；若你已登录，还会同步到你的账户，方便你在其他设备上重新打开。