Ghi Chép Cuộc Họp là gì?
Ghi Chép Cuộc Họp là một công cụ ghi chép có cấu trúc được thiết kế để ghi lại mọi thứ xảy ra trong một cuộc họp. Nó tổ chức ghi chép của bạn thành bốn phần rõ ràng: Chương Trình Nghị Sự, Ghi Chép, Quyết Định và Công Việc Cần Làm — để không có gì bị bỏ sót.
Cho dù bạn đang tổ chức một cuộc họp đội ngũ hàng ngày, một cuộc họp khởi động dự án hay một cuộc gọi với khách hàng, công cụ này giúp bạn ghi lại các cuộc thảo luận, theo dõi quyết định và giao các công việc theo dõi ở một nơi.
Những Lợi Ích Chính
Định Dạng Có Cấu Trúc
Bốn phần riêng biệt giữ nội dung cuộc họp được tổ chức và dễ dàng xem lại
Nhiều Cuộc Họp
Lưu các cuộc họp không giới hạn với lịch sử đầy đủ, chuyển đổi giữa chúng ngay lập tức
Theo Dõi Công Việc
Giao công việc cho mọi người với ngày hạn chót và theo dõi hoàn thành
Xuất Markdown
Tạo tóm tắt sạch sẽ để chia sẻ với đội ngũ của bạn hoặc lưu trữ
Dữ Liệu Của Bạn Luôn Riêng Tư
- Không tải lên máy chủ — Ghi chép cuộc họp của bạn không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn
- Không theo dõi — Chúng tôi không thu thập hoặc phân tích nội dung cuộc họp của bạn
- Quyền riêng tư hoàn toàn — Bạn duy trì toàn quyền kiểm soát dữ liệu của mình
- 1. Ghi Chép Cuộc Họp là gì?
- 2. Cách Sử Dụng Ghi Chép Cuộc Họp
- 3. Tính Năng
- 4. Các Câu Hỏi Thường Gặp
- 4.1. Dữ liệu của tôi được lưu trữ ở đâu?
- 4.2. Tôi có thể lưu nhiều cuộc họp không?
- 4.3. Làm cách nào để chuyển đổi giữa các cuộc họp?
- 4.4. Tôi có thể xóa một cuộc họp không?
- 4.5. Xuất hoạt động như thế nào?
- 4.6. Điều gì xảy ra với các mục trống?
- 4.7. Công cụ có hoạt động ngoại tuyến không?
- 4.8. Tôi có thể sử dụng phím tắt không?
Cách Sử Dụng Ghi Chép Cuộc Họp
Thiết Lập Thông Tin Cuộc Họp
Bắt đầu bằng cách điền tiêu đề cuộc họp, ngày, khoảng thời gian, người tham dự và địa điểm ở trên cùng. Những chi tiết này được bao gồm khi bạn xuất ghi chép.
Xây Dựng Chương Trình Nghị Sự Của Bạn
Nhấp Thêm trong phần Chương Trình Nghị Sự để tạo các chủ đề thảo luận. Mỗi mục được đánh số tự động và có dấu thời gian. Nhấn Enter để nhanh chóng thêm mục tiếp theo.
Ghi Chép
Thêm ghi chép với tiêu đề và vùng nội dung có thể mở rộng. Nhấp vào tiêu đề ghi chép để thu gọn hoặc mở rộng nó. Nhấn Enter trên tiêu đề để chuyển thẳng đến textarea nội dung.
Ghi Lại Quyết Định
Sử dụng phần Quyết Định để ghi lại các kết luận đạt được trong cuộc họp. Mỗi quyết định được ghi dấu thời gian để tham khảo.
Giao Công Việc Cần Làm
Thêm công việc với người được giao việc và ngày hạn chót. Sử dụng hộp kiểm để đánh dấu các mục là hoàn thành. Điều này giúp dễ dàng theo dõi các công việc theo dõi sau cuộc họp.
Quản Lý Nhiều Cuộc Họp
Nhấp Cuộc Họp Mới trong bảng lịch sử ở dưới cùng để bắt đầu một cuộc họp mới. Cuộc họp hiện tại của bạn được lưu tự động. Nhấp vào bất kỳ cuộc họp nào trong danh sách lịch sử để chuyển trở lại nó.
Xuất Ghi Chép Của Bạn
Nhấp Xuất để tạo tóm tắt định dạng Markdown. Bạn có thể sao chép nó vào bộ nhớ tạm của mình hoặc tải xuống nó dưới dạng tệp .md để chia sẻ với đội ngũ của bạn.
Tính Năng
Các Phần Cuộc Họp Có Cấu Trúc
Ghi Chép Có Thể Thu Gọn
Công Việc Cần Làm với Trách Nhiệm
Dấu Thời Gian Trên Mọi Thứ
Lịch Sử Nhiều Cuộc Họp
Xuất Markdown
Tự Động Lưu
Mặc Định Bắt Đầu Nhanh
Các Câu Hỏi Thường Gặp
Dữ liệu của tôi được lưu trữ ở đâu?
Tất cả dữ liệu cuộc họp được lưu trữ cục bộ trong trình duyệt của bạn bằng công nghệ lưu trữ trình duyệt. Không có gì được tải lên bất kỳ máy chủ nào, đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật hoàn toàn.
Tôi có thể lưu nhiều cuộc họp không?
Có. Nhấp Cuộc Họp Mới để bắt đầu một phiên mới. Cuộc họp hiện tại của bạn được lưu tự động. Tất cả các cuộc họp xuất hiện trong bảng lịch sử ở dưới cùng, nơi bạn có thể nhấp để chuyển đổi giữa chúng.
Không có giới hạn về số lượng cuộc họp bạn có thể lưu, miễn là trình duyệt của bạn có không gian lưu trữ khả dụng.
Làm cách nào để chuyển đổi giữa các cuộc họp?
Sử dụng bảng lịch sử ở dưới cùng của trang. Nhấp vào bất kỳ cuộc họp nào trong danh sách để tải nó. Cuộc họp đang hoạt động hiện tại được làm nổi bật bằng một chỉ báo trực quan riêng biệt.
Tất cả dữ liệu cuộc họp của bạn được bảo toàn khi chuyển đổi, vì vậy bạn có thể tự do điều hướng giữa các cuộc họp khác nhau mà không mất bất kỳ thông tin nào.
Tôi có thể xóa một cuộc họp không?
Có. Di chuột qua một cuộc họp trong danh sách lịch sử và nhấp biểu tượng thùng rác. Một lời nhắc xác nhận sẽ xuất hiện để ngăn chặn việc xóa vô tình.
Xuất hoạt động như thế nào?
Nhấp Xuất để tạo tóm tắt định dạng Markdown của cuộc họp hiện tại của bạn. Bạn có hai tùy chọn:
- Sao chép vào bộ nhớ tạm — Sao chép ngay lập tức văn bản được định dạng để dán vào các ứng dụng khác
- Tải xuống dưới dạng tệp — Lưu dưới dạng tệp
.mdvới tên tệp bao gồm ngày và tiêu đề cuộc họp
Tài liệu được xuất bao gồm tất cả thông tin cuộc họp, các phần, mục và dấu thời gian ở định dạng sạch sẽ và dễ đọc.
Điều gì xảy ra với các mục trống?
Các mục không có văn bản không được lưu vào lưu trữ. Chỉ các mục có nội dung thực tế được lưu giữ, giữ dữ liệu cuộc họp của bạn sạch sẽ và hiệu quả.
Khi một cuộc họp mới được tạo, một mục trống được thêm vào mỗi phần làm điểm bắt đầu để nhập nhanh chóng, cho phép bạn bắt đầu nhập ngay lập tức.
Công cụ có hoạt động ngoại tuyến không?
Có. Vì tất cả dữ liệu được lưu cục bộ trong trình duyệt của bạn, Ghi Chép Cuộc Họp hoạt động hoàn hảo mà không cần kết nối Internet sau khi trang được tải.
Bạn có thể ghi chép, chuyển đổi giữa các cuộc họp và xuất dữ liệu hoàn toàn ngoại tuyến. Điều này làm cho nó lý tưởng cho các cuộc họp ở những nơi có kết nối yếu.
Tôi có thể sử dụng phím tắt không?
Có. Ghi Chép Cuộc Họp bao gồm một số phím tắt để tăng tốc độ quy trình làm việc của bạn:
- Nhấn Enter trong bất kỳ đầu vào chương trình nghị sự, quyết định hoặc công việc cần làm nào để nhanh chóng thêm mục tiếp theo
- Trong ghi chép, nhấn Enter trên tiêu đề để mở vùng nội dung và tập trung textarea
- Nhấn Escape để đóng modal xuất
Những phím tắt này giúp bạn duy trì tập trung và nắm bắt thông tin nhanh chóng trong các cuộc họp diễn ra nhanh.
Chưa có bình luận nào. Hãy là người đầu tiên!