Apa itu Catatan Rapat?
Catatan Rapat adalah alat pencatatan terstruktur yang dirancang untuk menangkap semua yang terjadi selama rapat. Alat ini mengorganisir catatan Anda menjadi empat bagian yang jelas: Agenda, Catatan, Keputusan, dan Item Tindakan — sehingga tidak ada yang terlewat.
Baik Anda menjalankan standup tim, peluncuran proyek, atau panggilan klien, alat ini membantu Anda mendokumentasikan diskusi, melacak keputusan, dan menugaskan tugas tindak lanjut di satu tempat.
Manfaat Utama
Format Terstruktur
Empat bagian khusus menjaga konten rapat tetap terorganisir dan mudah ditinjau
Rapat Ganda
Simpan rapat tanpa batas dengan riwayat lengkap, beralih di antara mereka secara instan
Pelacakan Tindakan
Tugaskan tugas kepada orang dengan tanggal jatuh tempo dan lacak penyelesaian
Ekspor Markdown
Hasilkan ringkasan yang bersih untuk dibagikan dengan tim Anda atau diarsipkan
Data Anda Tetap Pribadi
- Tanpa unggahan server — Catatan rapat Anda tidak pernah meninggalkan perangkat Anda
- Tanpa pelacakan — Kami tidak mengumpulkan atau menganalisis konten rapat Anda
- Privasi lengkap — Anda mempertahankan kontrol penuh atas data Anda
- 1. Apa itu Catatan Rapat?
- 2. Cara Menggunakan Catatan Rapat
- 3. Fitur
- 4. Pertanyaan yang Sering Diajukan
- 4.1. Di mana data saya disimpan?
- 4.2. Bisakah saya menyimpan beberapa rapat?
- 4.3. Bagaimana cara beralih antar rapat?
- 4.4. Bisakah saya menghapus rapat?
- 4.5. Bagaimana cara ekspor bekerja?
- 4.6. Apa yang terjadi pada item kosong?
- 4.7. Apakah alat ini bekerja offline?
- 4.8. Bisakah saya menggunakan pintasan keyboard?
Cara Menggunakan Catatan Rapat
Atur Informasi Rapat
Mulai dengan mengisi judul rapat, tanggal, rentang waktu, peserta, dan lokasi di bagian atas. Detail ini disertakan saat Anda mengekspor catatan.
Bangun Agenda Anda
Klik Tambah di bagian Agenda untuk membuat topik diskusi. Setiap item secara otomatis diberi nomor dan stempel waktu. Tekan Enter untuk dengan cepat menambahkan item berikutnya.
Buat Catatan
Tambahkan catatan dengan judul dan area konten yang dapat diperluas. Klik header catatan untuk melipatnya atau memperluasnya. Tekan Enter pada judul untuk melompat langsung ke textarea konten.
Catat Keputusan
Gunakan bagian Keputusan untuk mendokumentasikan kesimpulan yang dicapai selama rapat. Setiap keputusan diberi stempel waktu untuk referensi.
Tugaskan Item Tindakan
Tambahkan tugas dengan penugasan dan tanggal jatuh tempo. Gunakan kotak centang untuk menandai item sebagai selesai. Ini memudahkan untuk melacak tindak lanjut setelah rapat.
Kelola Rapat Ganda
Klik Rapat Baru di panel riwayat di bagian bawah untuk memulai rapat segar. Rapat Anda saat ini disimpan secara otomatis. Klik rapat apa pun di daftar riwayat untuk beralih kembali ke rapat tersebut.
Ekspor Catatan Anda
Klik Ekspor untuk menghasilkan ringkasan Markdown. Anda dapat menyalinnya ke papan klip Anda atau mengunduhnya sebagai file .md untuk dibagikan dengan tim Anda.
Fitur
Bagian Rapat Terstruktur
Catatan yang Dapat Dilipat
Item Tindakan dengan Akuntabilitas
Stempel Waktu di Semuanya
Riwayat Rapat Ganda
Ekspor Markdown
Simpan Otomatis
Default Memulai Cepat
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Di mana data saya disimpan?
Semua data rapat disimpan secara lokal di browser Anda menggunakan teknologi penyimpanan browser. Tidak ada yang diunggah ke server apa pun, memastikan privasi dan keamanan lengkap.
Bisakah saya menyimpan beberapa rapat?
Ya. Klik Rapat Baru untuk memulai sesi baru. Rapat Anda saat ini disimpan secara otomatis. Semua rapat muncul di panel riwayat di bagian bawah, di mana Anda dapat mengklik untuk beralih di antara mereka.
Tidak ada batasan jumlah rapat yang dapat Anda simpan, selama browser Anda memiliki ruang penyimpanan yang tersedia.
Bagaimana cara beralih antar rapat?
Gunakan panel riwayat di bagian bawah halaman. Klik rapat apa pun di daftar untuk memuatnya. Rapat yang sedang aktif disorot dengan indikator visual yang berbeda.
Semua data rapat Anda dipertahankan saat beralih, sehingga Anda dapat dengan bebas menavigasi antar rapat yang berbeda tanpa kehilangan informasi apa pun.
Bisakah saya menghapus rapat?
Ya. Arahkan ke rapat di daftar riwayat dan klik ikon tempat sampah. Prompt konfirmasi akan muncul untuk mencegah penghapusan yang tidak disengaja.
Bagaimana cara ekspor bekerja?
Klik Ekspor untuk menghasilkan ringkasan berformat Markdown dari rapat Anda saat ini. Anda memiliki dua opsi:
- Salin ke papan klip — Salin teks berformat secara instan untuk ditempel ke aplikasi lain
- Unduh sebagai file — Simpan sebagai file
.mddengan nama file yang mencakup tanggal dan judul rapat
Dokumen yang diekspor mencakup semua informasi rapat, bagian, item, dan stempel waktu dalam format yang bersih dan mudah dibaca.
Apa yang terjadi pada item kosong?
Item tanpa teks tidak disimpan ke penyimpanan. Hanya item dengan konten aktual yang dipertahankan, menjaga data rapat Anda tetap bersih dan efisien.
Saat rapat baru dibuat, satu item kosong ditambahkan ke setiap bagian sebagai titik awal untuk input cepat, memungkinkan Anda mulai mengetik segera.
Apakah alat ini bekerja offline?
Ya. Karena semua data disimpan secara lokal di browser Anda, Catatan Rapat bekerja sempurna tanpa koneksi internet setelah halaman dimuat.
Anda dapat membuat catatan, beralih antar rapat, dan mengekspor data sepenuhnya offline. Ini ideal untuk rapat di lokasi dengan konektivitas buruk.
Bisakah saya menggunakan pintasan keyboard?
Ya. Catatan Rapat mencakup beberapa pintasan keyboard untuk mempercepat alur kerja Anda:
- Tekan Enter di input item agenda, keputusan, atau tindakan apa pun untuk dengan cepat menambahkan item berikutnya
- Di catatan, tekan Enter pada judul untuk membuka area konten dan fokus textarea
- Tekan Escape untuk menutup modal ekspor
Pintasan ini membantu Anda mempertahankan fokus dan menangkap informasi dengan cepat selama rapat yang bergerak cepat.
Belum ada komentar. Jadilah yang pertama berkomentar!