Quản lý chi tiêu cho cả gia đình
Công cụ quản lý chi tiêu gia đình này giúp bạn nhìn rõ tiền trong nhà đi đâu mỗi tháng. Ghi lại các khoản chi theo mười hai danh mục, gán cho từng thành viên và đặt hạn mức ngân sách để luôn biết còn lại bao nhiêu để tiêu.
Mọi thứ cập nhật ngay khi bạn nhập. Vòng tròn nhiều màu cho thấy bạn đã dùng bao nhiêu phần ngân sách tháng, thanh danh mục báo hiệu vượt chi, và biểu đồ xu hướng 12 tháng hé lộ thói quen chi tiêu cả năm. Khi cần lưu lại, chỉ một cú nhấp là xuất cả tháng ra bảng tính CSV.
Công cụ được làm cho các gia đình muốn theo dõi chi tiêu của mọi người, các cặp đôi cùng chia sẻ chi phí trong nhà, và cá nhân chỉ đơn giản muốn một cách trực quan, rõ ràng để giữ đúng ngân sách.
Cách dùng công cụ quản lý chi tiêu gia đình
Đặt ngân sách hàng tháng
Trên thẻ Tổng quan, nhấn Ngân sách để mở biểu mẫu ngân sách. Nhập tổng ngân sách hàng tháng và nếu muốn, thêm hạn mức cho từng danh mục như Nhà ở, Thực phẩm hay Tiện ích, rồi nhấn Lưu.
Thêm thành viên gia đình
Mở tab Thành viên và nhấn Thêm thành viên. Nhập tên từng người và chọn một màu. Các thành viên sau đó hiện ra trong biểu mẫu khoản chi để bạn biết ai đã chi khoản nào.
Ghi lại khoản chi
Trong tab Khoản chi, hoặc dùng nút ghi nhanh trên Tổng quan, nhấn Thêm khoản chi. Chọn danh mục, nhập số tiền, chọn thành viên và ngày, rồi thêm ghi chú nếu cần. Số tiền tự động thêm dấu phân cách hàng nghìn ngay khi bạn nhập.
Theo dõi tiến độ
Tab Tổng quan cho bạn thấy cả tháng trong nháy mắt: vòng tròn mức dùng ngân sách, bảng phân tích danh mục kèm thanh tiến độ, phần chi của mỗi thành viên và biểu đồ xu hướng chi tiêu 12 tháng kèm tổng cả năm và trung bình hàng tháng.
Lọc và xuất file
Dùng các ô lọc trong tab Khoản chi để thu hẹp danh sách theo danh mục hoặc thành viên. Khi cần một bản báo cáo, nhấn Xuất CSV để tải dữ liệu tháng hiện tại ra một file bảng tính.
Tính năng
Vòng tròn ngân sách trực quan
Phần đầu Tổng quan thể hiện chi tiêu so với ngân sách bằng một vòng tròn chuyển sang xanh, rồi vàng khi gần hạn mức, và đỏ khi vượt qua.
12 danh mục gia đình
Nhà ở, Tiện ích, Thực phẩm, Đi lại, Bảo hiểm, Y tế, Giáo dục, Giải trí, Ăn ngoài, Mua sắm, Tiết kiệm và Khác, mỗi danh mục có màu và biểu tượng riêng.
Theo dõi từng thành viên
Thêm thành viên với ảnh đại diện màu riêng và gán khoản chi cho họ để thấy phần chi tiêu của mỗi người trong gia đình.
Hạn mức cho từng danh mục
Đặt tổng ngân sách hàng tháng cùng hạn mức tùy chọn cho mỗi danh mục. Thanh tiến độ chuyển sang đỏ ngay khi một danh mục vượt hạn mức.
Biểu đồ xu hướng theo tháng
Biểu đồ cột 12 tháng làm nổi bật tháng hiện tại và hiển thị tổng cả năm cùng trung bình hàng tháng để bạn nhận ra xu hướng dài hạn.
Định dạng số thông minh
Ô số tiền tự động thêm dấu phân cách hàng nghìn ngay khi bạn nhập, nên số lớn vẫn dễ nhập và dễ đọc.
Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ
Chọn loại tiền tệ và nó áp dụng ở mọi nơi, từ thẻ Tổng quan đến từng khoản chi và file CSV xuất ra.
Lọc và xuất CSV
Lọc khoản chi theo danh mục, thành viên hoặc cả hai, rồi xuất cả tháng ra file CSV chuẩn UTF-8 với các cột Ngày, Danh mục, Số tiền, Thành viên và Ghi chú.
Xem theo từng tháng
Dùng mũi tên tháng để xem lại bất kỳ tháng nào đã qua hay sắp tới, mọi khung hiển thị đều cập nhật theo kỳ bạn chọn.
Lưu cục bộ kèm đồng bộ tùy chọn
Dữ liệu mặc định được lưu trên trình duyệt. Đăng nhập để đồng bộ giữa các thiết bị, kèm giao diện tối tích hợp sẵn tương thích cho điện thoại và máy tính.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao để quản lý chi tiêu gia đình?
Đặt ngân sách hàng tháng trên thẻ Tổng quan, rồi thêm khoản chi mỗi khi tiêu. Chọn danh mục, nhập số tiền và gán thành viên nếu muốn. Biểu đồ vòng tròn và thanh danh mục cho thấy còn lại bao nhiêu ngân sách theo thời gian thực.
Nên chia ngân sách gia đình thành những danh mục nào?
Công cụ này dùng mười hai danh mục phổ biến: Nhà ở, Tiện ích, Thực phẩm, Đi lại, Bảo hiểm, Y tế, Giáo dục, Giải trí, Ăn ngoài, Mua sắm, Tiết kiệm và Khác. Các khoản cố định như Nhà ở, Tiện ích và Bảo hiểm thường ổn định mỗi tháng, trong khi Thực phẩm, Ăn ngoài và Mua sắm là nơi bạn dễ điều chỉnh nhất.
Tôi có theo dõi chi tiêu cho cả nhà được không?
Được. Thêm từng người trong tab Thành viên và gán khoản chi cho họ. Tổng quan sau đó cho thấy mỗi thành viên đã chi bao nhiêu và chiếm bao nhiêu phần trăm tổng chi của gia đình, các khoản chưa gán sẽ được gom thành Chưa gán.
Tôi có theo dõi thu nhập song song với chi tiêu được không?
Công cụ được làm để theo dõi chi tiêu. Nếu muốn tính cả thu nhập, hãy đặt ngân sách hàng tháng bằng với thu nhập dự kiến và theo dõi bạn tiêu hết bao nhiêu phần qua biểu đồ vòng tròn cùng số tiền còn lại.
Tôi có đặt ngân sách khác nhau cho từng tháng được không?
Ngân sách bạn đặt được dùng làm mặc định cho mọi tháng, nên bạn chỉ cần đặt một lần. Bạn có thể cập nhật tổng hoặc hạn mức danh mục bất cứ lúc nào, và thay đổi sẽ áp dụng cho tất cả các tháng.
Điều gì xảy ra nếu tôi xóa một thành viên?
Xóa một thành viên sẽ gỡ họ khỏi danh sách và biểu mẫu khoản chi, nhưng các khoản chi đã có của họ vẫn được giữ lại. Những khoản đó chỉ đơn giản hiển thị là Chưa gán trong Tổng quan.
File CSV xuất ra có định dạng thế nào?
Bản xuất bao gồm tháng hiện tại với các cột Ngày, Danh mục, Số tiền, Thành viên và Ghi chú. File dùng mã hóa UTF-8 để hỗ trợ ký tự nhiều ngôn ngữ và mở được trong Excel, Google Sheets, Numbers cùng các ứng dụng bảng tính khác.
Dữ liệu của tôi lưu ở đâu, và công cụ có miễn phí không?
Công cụ này dùng miễn phí. Dữ liệu ngân sách của bạn được lưu trong bộ nhớ cục bộ của trình duyệt, nên mặc định không có gì được tải lên. Nếu đăng nhập, dữ liệu cũng đồng bộ về tài khoản để bạn truy cập từ các thiết bị khác.
Chưa có bình luận nào. Hãy là người đầu tiên!