Mẫu Email Xin Việc

Email bạn gửi cho nhà tuyển dụng thường là ấn tượng đầu tiên — và một email cẩu thả hay chung chung có thể khiến bạn mất cơ hội phỏng vấn trước cả khi CV được mở. Các mẫu này bao quát mọi giai đoạn tìm việc, từ thư xin việc giới thiệu bạn đến email theo dõi giúp bạn được nhớ đến, để bạn luôn ứng tuyển với giọng điệu chỉn chu và chuyên nghiệp.

10 mẫu xin việc, mỗi mẫu có 5 biến thể giọng điệu — bao gồm thư xin việc, theo dõi phỏng vấn, hỏi việc làm, ứng tuyển qua giới thiệu, thực tập, cảm ơn sau khi bị từ chối, đàm phán lương, gửi hồ sơ năng lực, giới thiệu kết nối và xác nhận thời gian có thể làm việc.

Mọi Giai Đoạn Của Quá Trình Tìm Việc

Ứng Tuyển

Thư xin việc, hỏi việc làm, ứng tuyển qua giới thiệu và xin thực tập.

Theo Dõi

Theo dõi phỏng vấn, xác nhận thời gian có thể làm việc và lời cảm ơn nhã nhặn sau khi bị từ chối.

Đàm Phán & Kết Nối

Đàm phán lương, gửi hồ sơ năng lực và giới thiệu kết nối chuyên nghiệp.

Cách Dùng Mẫu

Chọn Giai Đoạn

Chọn mẫu cho đúng giai đoạn của bạn — Thư Xin Việc, Theo Dõi Phỏng Vấn, Đàm Phán Lương và nhiều loại khác.

Xem Trước & Chọn Giọng Điệu

Đọc tiêu đề và nội dung, rồi chuyển giữa 5 biến thể để hợp với văn hóa công ty — trang trọng hơn cho công ty truyền thống, ấm áp hơn cho startup.

Điều Chỉnh Theo Vị Trí

Thay các chỗ trống như [Người Phụ Trách Tuyển Dụng], [Vị Trí] và [Công Ty], đồng thời thêm một câu nối kinh nghiệm của bạn với công việc cụ thể.

Sao Chép & Gửi

Sao chép toàn bộ mẫu, hoặc chỉ tiêu đề hay nội dung, đính kèm CV rồi gửi.

Luôn cá nhân hóa và xưng tên cụ thể. Dùng tên người phụ trách tuyển dụng nếu có thể, nêu đúng vị trí, và kiểm tra CV đã thực sự được đính kèm trước khi gửi.

Nhà Tuyển Dụng Muốn Thấy Gì

Một email xin việc mạnh mẽ phải ngắn gọn, cụ thể và dễ xử lý. Mỗi mẫu được viết với những kỳ vọng này.

Tiêu Đề Rõ Ràng

Nêu vị trí và tên bạn để email dễ tìm và dễ chuyển — ví dụ "Ứng tuyển: [Vị Trí] — [Tên Bạn]".

Câu Mở Đắt Giá

Mở đầu bằng một câu gắn nền tảng của bạn với vị trí. Câu mở chung chung bị lướt qua; câu cụ thể được đọc kỹ.

Điểm Nổi Bật Phù Hợp

Làm nổi bật hai đến ba thành tựu khớp với công việc. Để CV gánh phần còn lại.

Bước Tiếp Theo Lịch Sự

Kết bằng cách thể hiện sự quan tâm và mời trao đổi, không tỏ ra đòi hỏi hay tự cho mình quyền lợi.

Tính Năng Của Công Cụ

5 Biến Thể Giọng Điệu

Mỗi mẫu có năm cách diễn đạt, từ doanh nghiệp trịnh trọng đến thoải mái kiểu startup.

Nhiều Ngôn Ngữ

Mẫu được bản địa hóa để quy chuẩn công việc hợp với từng ngôn ngữ.

Sao Chép Một Chạm

Sao chép cả email, chỉ tiêu đề hoặc chỉ nội dung chỉ với một chạm.

Cấu Trúc Mẫu

Phần	Mục đích	Ví dụ
Tiêu đề	Nêu vị trí & bạn là ai	Ứng tuyển: [Vị Trí] — [Tên Bạn]
Mở đầu	Nêu mục đích	Tôi viết thư này để ứng tuyển vị trí [Vị Trí] tại [Công Ty].
Nội dung	Thể hiện sự phù hợp	Với [X] năm trong lĩnh vực [Lĩnh Vực], tôi đã [Thành Tựu Chính]…
Kết	Mời sang bước tiếp theo	Tôi rất mong được trao đổi về cách mình có thể đóng góp. CV của tôi đã đính kèm.

Câu Hỏi Thường Gặp

Tôi có thể chỉnh sửa các mẫu này không?

Có, và bạn nên làm. Chỉnh tiêu đề và nội dung trong phần xem trước, điền vị trí và công ty, rồi thêm một câu được điều chỉnh riêng. Nhà tuyển dụng nhận ra ngay một mẫu chưa chỉnh sửa, nên hãy luôn biến nó thành của bạn.

Nên đính kèm CV hay dán vào nội dung email?

Hãy đính kèm dưới dạng PDF trừ khi tin tuyển dụng yêu cầu khác — nó giữ nguyên định dạng và trông chuyên nghiệp. Giữ email ngắn gọn, xem nó như một lời giới thiệu ngắn dẫn đến CV đính kèm.

Nên theo dõi bao lâu sau khi nộp đơn hoặc phỏng vấn?

Gửi lời cảm ơn trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn. Với một đơn ứng tuyển chưa có phản hồi, chờ khoảng một tuần trước khi theo dõi lịch sự là hợp lý. Mẫu theo dõi phỏng vấn và hỏi trạng thái được viết cho đúng những lúc này.

Có nên cảm ơn công ty sau khi bị từ chối không?

Có. Một lời cảm ơn nhã nhặn sau khi bị từ chối giữ cánh cửa mở cho các vị trí tương lai và để lại ấn tượng cuối mạnh mẽ. Nhu cầu tuyển dụng thay đổi, và những ứng viên xử lý lời "không" một cách khéo léo thường được nhớ đến. Có một mẫu riêng cho việc này.

Đàm phán lương qua email thế nào?

Hãy mở đầu bằng lòng biết ơn và sự hào hứng với lời đề nghị, rồi trình bày quan điểm một cách điềm tĩnh với một con số hoặc khoảng cụ thể, dựa trên giá trị của bạn và bối cảnh thị trường. Mẫu đàm phán lương cho bạn một khung khởi đầu tôn trọng và chuyên nghiệp.