Mẫu Email Công Việc Cho Mọi Tình Huống
Mẫu Email Công Việc là kho mẫu email sẵn sàng sao chép, sắp xếp theo 9 nhóm tình huống hằng ngày. Chọn một tình huống, mở mẫu lên, điền thông tin của bạn vào, rồi sao chép đoạn văn gọn gàng để dán thẳng vào hộp thư.
Mỗi mẫu đi kèm 5 phong cách — từ Phong cách 1 đến Phong cách 5, từ trang trọng đến ngắn gọn — để bạn chọn đúng giọng văn cho người nhận. Cả kho mẫu có sẵn trong 6 ngôn ngữ, mỗi ngôn ngữ được soạn theo thói quen giao tiếp công việc của vùng đó, và bạn có thể sửa tiêu đề lẫn nội dung trước khi sao chép.
Cách Dùng Mẫu Email
Chọn một nhóm
Chọn một trong 9 nhóm ở trang chính — Xin việc, Chào mừng, Cảm ơn, Chúc mừng, Xin lỗi, Nhắc nhở, Mời, Từ chối, hoặc Xin nghỉ việc.
Chọn ngôn ngữ
Dùng trình chọn ngôn ngữ để chuyển giữa 6 ngôn ngữ được hỗ trợ. Mẫu mặc định mở theo ngôn ngữ trình duyệt của bạn và tự chuyển về Tiếng Anh khi cần.
Mở và chỉnh sửa mẫu
Mỗi thẻ hiển thị tên mẫu, dòng tiêu đề và một đoạn xem trước ngắn của nội dung. Nhấn vào thẻ để mở phần xem trước, rồi thay các chỗ trống như [Tên của bạn] và [Tên công ty] bằng thông tin riêng — cả tiêu đề lẫn nội dung đều sửa được hoàn toàn.
Chọn giọng văn
Nhấn các nút Phong cách (Phong cách 1 đến Phong cách 5) để chuyển giữa các bản trang trọng, chuyên nghiệp, thân thiện, ngắn gọn và chi tiết của cùng một email.
Sao chép và gửi
Dùng Sao chép mẫu để lấy cả tiêu đề lẫn nội dung, hoặc Sao chép tiêu đề và Sao chép nội dung để lấy riêng từng phần. Dán vào email của bạn và gửi.
Tính Năng
9 Nhóm Email
Các mẫu Xin việc, Chào mừng, Cảm ơn, Chúc mừng, Xin lỗi, Nhắc nhở, Mời, Từ chối và Xin nghỉ việc, mỗi nhóm có những tình huống riêng.
8 Đến 10 Mẫu Mỗi Nhóm
Nhiều tình huống thực tế trong từng nhóm, từ thư xin việc và thương lượng lương đến chào nhân viên mới và thông báo nghỉ hưu.
5 Phong Cách
Mỗi mẫu có bản trang trọng, chuyên nghiệp, thân thiện, ngắn gọn và chi tiết để bạn chọn cho hợp người nhận và hoàn cảnh.
6 Ngôn Ngữ
Tiếng Anh, Tiếng Việt, Tiếng Trung, Tiếng Bồ Đào Nha, Tiếng Tây Ban Nha và Tiếng Indonesia, mỗi ngôn ngữ có nội dung phù hợp với thói quen giao tiếp của vùng đó.
Chỉnh Sửa Trực Tiếp
Sửa dòng tiêu đề và nội dung ngay trong phần xem trước, thay các chỗ trống bằng tên và thông tin của bạn trước khi sao chép.
Sao Chép Thông Minh
Sao chép cả mẫu, chỉ tiêu đề, hoặc chỉ nội dung chỉ với một cú nhấn — khỏi phải bôi đen và cắt gọt thủ công.
Tìm Kiếm Ngôn Ngữ
Tìm nhanh một ngôn ngữ bằng cách gõ tên vào trình chọn ngôn ngữ, kèm theo biểu tượng cờ quốc gia.
Tự Nhận Diện Ngôn Ngữ
Mẫu mở theo ngôn ngữ trình duyệt của bạn ngay lần đầu, tự chuyển gọn về Tiếng Anh khi ngôn ngữ của bạn chưa có.
Câu Hỏi Thường Gặp
Cách viết một email công việc chuyên nghiệp?
Hãy bắt đầu từ một mẫu hợp với tình huống của bạn, rồi giữ cho gọn: một dòng tiêu đề rõ ràng, lời chào lịch sự, một hai đoạn ngắn nêu rõ mục đích, và lời kết nhã nhặn. Mở mẫu bạn cần, thay các chỗ trống bằng thông tin của mình, rồi chỉnh giọng văn bằng các nút Phong cách cho đến khi email đọc đúng ý bạn.
Bố cục đúng chuẩn của một email trang trọng gồm gì?
Một email trang trọng có dòng tiêu đề cụ thể, lời chào tôn trọng (chẳng hạn "Kính gửi [Tên]," ), phần mở đầu nêu rõ lý do bạn viết, phần thân ngắn với các thông tin chính, và lời kết chuyên nghiệp kèm tên bạn. Mọi mẫu ở đây đều theo sẵn bố cục này — chọn Phong cách 1 để có cách diễn đạt trang trọng nhất rồi sửa các chỗ trống cho khớp.
5 phong cách gồm những gì?
Mỗi mẫu có năm giọng văn: Trang trọng (giọng công việc cổ điển), Chuyên nghiệp (hiện đại, gần gũi), Thân thiện (ấm áp, dễ gần), Ngắn gọn (cô đọng, đi thẳng vào việc), và Chi tiết (đầy đủ bối cảnh). Chuyển giữa chúng bằng các nút Phong cách 1 đến Phong cách 5 trong phần xem trước.
Tôi có thể sửa mẫu trước khi sao chép không?
Được. Khi bạn mở một mẫu, cả dòng tiêu đề lẫn nội dung đều sửa được hoàn toàn. Thay các chỗ trống như [Tên của bạn] và [Tên công ty] bằng thông tin riêng, chỉnh thêm bất cứ gì bạn muốn, rồi dùng các nút sao chép để lấy đoạn văn đã cập nhật.
Hỗ trợ những ngôn ngữ nào và đổi ngôn ngữ ra sao?
Mẫu có sẵn trong Tiếng Anh, Tiếng Việt, Tiếng Trung, Tiếng Bồ Đào Nha, Tiếng Tây Ban Nha và Tiếng Indonesia, mỗi ngôn ngữ có nội dung phù hợp với thói quen của vùng đó. Nhấn vào trình chọn ngôn ngữ, gõ tên ngôn ngữ để tìm hoặc cuộn danh sách, và mẫu sẽ nạp lại theo ngôn ngữ đó. Ứng dụng cũng tự nhận diện ngôn ngữ trình duyệt ngay lần đầu.
Các mẫu email này có miễn phí sao chép không?
Có. Mọi mẫu đều miễn phí sao chép và tùy chỉnh cho cả mục đích cá nhân lẫn công việc, bao gồm cả giao tiếp doanh nghiệp. Không phải cài đặt gì, cũng không phải đăng ký.
Dữ liệu của tôi có bị lưu hay gửi đi đâu không?
Không. Các mẫu được nạp dưới dạng tệp tĩnh và mọi nội dung bạn sửa đều diễn ra hoàn toàn trong trình duyệt. Không có dữ liệu cá nhân nào được thu thập, lưu trữ hay truyền tới bất kỳ máy chủ nào.
Chưa có bình luận nào. Hãy là người đầu tiên!