Đếm giờ làm việc theo công việc và dự án
Phần Mềm Chấm Công là công cụ đếm giờ làm việc online miễn phí, giúp bạn ghi lại giờ làm được phân bổ ra sao giữa các công việc và dự án. Khởi động bộ đếm chỉ với một cú nhấp cho bất cứ việc gì bạn đang làm, tạm dừng khi nghỉ, rồi dừng để lưu phiên làm thành một mục giờ — không cần tài khoản, không cần cài đặt.
Dù bạn là người làm tự do (freelancer) xuất hóa đơn cho khách, nhân viên làm từ xa muốn theo dõi phân bổ giờ hằng ngày, hay sinh viên ghi lại các buổi học, thì dự án phân màu, biểu đồ tuần và xuất CSV sẽ biến những con số giờ thô thành bức tranh rõ ràng về nơi thời gian của bạn trôi đi.
Cách dùng Phần Mềm Chấm Công
Bắt đầu đếm giờ
Nhập việc bạn đang làm vào ô công việc, chọn một dự án từ bộ chọn (hoặc để nguyên Không có dự án), rồi nhấn nút bắt đầu. Bộ đếm chạy tăng dần theo định dạng HH:MM:SS.
Tạm dừng hoặc dừng
Nhấn tạm dừng để nghỉ — giờ đã tích lũy vẫn được giữ, và nút bắt đầu sẽ tiếp tục đếm. Nhấn Dừng đếm giờ để kết thúc; tổng giờ được tự động lưu thành một mục giờ mới.
Thêm hoặc sửa thủ công
Quên bật bộ đếm? Dùng Nhập thủ công để ghi một phiên làm với công việc, dự án, giờ bắt đầu, giờ kết thúc và ngày riêng. Di chuột vào bất kỳ mục giờ đã lưu để sửa hoặc xóa.
Xem lại và xuất dữ liệu
Mở Tổng kết tuần để xem biểu đồ 7 ngày và phân bổ theo dự án, rồi dùng Xuất CSV trong phần Cài đặt để tải toàn bộ về cho bảng tính hoặc lập hóa đơn.
Tính năng
Bộ đếm bắt đầu, tạm dừng và dừng
Bộ đếm một cú nhấp kèm tên công việc, có thể chạy, tạm dừng và tiếp tục. Tạm dừng giữ lại giờ của bạn, còn Dừng sẽ lưu cả phiên làm — kể cả mọi lần nghỉ — thành một mục giờ.
Dự án phân màu
Gán mỗi mục giờ cho một dự án với chấm màu riêng. Công việc, Cá nhân và Học tập có sẵn mặc định, và bạn có thể tạo, sửa hoặc xóa dự án từ bảng 15 màu.
Nhập giờ thủ công
Thêm giờ bạn quên đếm bằng cách nhập công việc, dự án, giờ bắt đầu và kết thúc, cùng ngày. Sửa hoặc xóa bất kỳ mục giờ có sẵn để chỉnh lỗi.
Mục giờ lọc và gom nhóm
Xem mục giờ theo Hôm nay, Tuần này hoặc Tất cả. Chúng được gom theo ngày với tổng giờ của mỗi ngày ngay trên tiêu đề, mới nhất lên trước.
Tổng giờ hôm nay và tuần
Thanh thống kê hiển thị tổng giờ hôm nay, tổng giờ tuần này và số mục giờ bạn đã ghi trong hôm nay, tất cả chỉ trong một cái nhìn.
Biểu đồ tổng kết tuần
Biểu đồ cột cho 7 ngày gần nhất làm nổi bật cột của hôm nay, giúp bạn nhận ra ngay những ngày làm việc hiệu quả nhất.
Phân bổ theo dự án
Xem giờ làm trong tuần này được chia ra sao giữa các dự án, với các thanh tỉ lệ khớp màu và tổng giờ của từng dự án.
Xuất CSV
Tải toàn bộ mục giờ dưới dạng CSV với ngày, công việc, dự án, giờ bắt đầu, giờ kết thúc và thời lượng ở cả định dạng HH:MM:SS lẫn số phút thập phân — sẵn sàng cho bảng tính hoặc lập hóa đơn.
Giữ trạng thái bộ đếm
Đóng hoặc tải lại trang trong lúc bộ đếm đang chạy hay đang tạm dừng, nó sẽ tự động khôi phục — giờ đã trôi, tên công việc và dự án đã chọn đều còn nguyên.
Cục bộ, riêng tư, chế độ tối
Mọi thứ đều nằm trong trình duyệt của bạn, không cần đăng ký, bố cục co giãn hoàn toàn và đã tích hợp sẵn giao diện tối.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao để theo dõi giờ làm việc online?
Nhập việc bạn đang làm, chọn một dự án và nhấn bắt đầu để khởi động bộ đếm. Tạm dừng khi nghỉ và nhấn Dừng đếm giờ khi xong — phiên làm sẽ được lưu thành một mục giờ kèm thời lượng, dự án và khoảng giờ.
Phần mềm chấm công này có miễn phí và phải đăng ký không?
Có, công cụ miễn phí và hoạt động mà không cần tài khoản. Không có gì phải cài đặt hay đăng nhập — chỉ cần mở trang và bắt đầu đếm giờ. Toàn bộ dữ liệu của bạn nằm trong trình duyệt của chính bạn.
Tôi có chấm công theo dự án hoặc công việc được không?
Được. Mỗi mục giờ có một tên công việc và một dự án phân màu tùy chọn. Công việc, Cá nhân và Học tập có sẵn, và bạn có thể thêm dự án của riêng mình từ bảng 15 màu. Tổng kết tuần sau đó sẽ phân bổ giờ làm theo từng dự án.
Phần mềm chấm công và bảng chấm công khác nhau ở đâu?
Phần mềm chấm công ghi lại giờ làm trực tiếp trong lúc bạn làm việc bằng bộ đếm bắt đầu/dừng, còn bảng chấm công là bản ghi kết quả của số giờ đó. Công cụ này làm cả hai: nó đếm giờ, liệt kê các mục giờ theo ngày và cho bạn xuất toàn bộ bảng chấm công ra CSV.
Làm sao để thêm hoặc sửa một mục giờ thủ công?
Nhấn Nhập thủ công để tạo một phiên làm với công việc, dự án, giờ bắt đầu, giờ kết thúc và ngày bất kỳ — hữu ích cho những giờ bạn quên đếm. Để thay đổi một mục giờ có sẵn, di chuột vào nó trong danh sách và dùng nút sửa hoặc xóa.
Tạm dừng và Dừng khác nhau thế nào?
Tạm dừng tạm thời ngưng bộ đếm nhưng vẫn giữ phiên làm hoạt động, nên bạn có thể tiếp tục sau — hãy coi nó như giờ nghỉ giải lao. Dừng kết thúc phiên làm và lưu giờ đã tích lũy, bao gồm cả các lần tạm dừng, thành một mục giờ duy nhất.
Chuyện gì xảy ra nếu tôi đóng trình duyệt lúc bộ đếm đang chạy?
Trạng thái bộ đếm được lưu vào bộ nhớ cục bộ của trình duyệt. Khi bạn mở lại trang, nó sẽ tiếp tục từ chỗ đang dở — với giờ đã trôi, tên công việc và dự án đã chọn chính xác, dù trước đó đang chạy hay đang tạm dừng.
Dữ liệu của tôi được lưu ở đâu và sao lưu thế nào?
Mọi mục giờ và dự án đều nằm trong bộ nhớ cục bộ của trình duyệt, không bao giờ ở máy chủ, nên chúng riêng tư nhưng sẽ mất nếu bạn xóa dữ liệu trình duyệt. Để sao lưu, dùng Xuất CSV trong phần Cài đặt để tải về một bản sao mà bạn có thể giữ hoặc mở trong bảng tính.
Chưa có bình luận nào. Hãy là người đầu tiên!