Lên Lịch Họp Cho Nhóm Ở Nhiều Múi Giờ
Công cụ lên lịch họp theo múi giờ tìm giờ họp tốt nhất bằng cách xếp giờ làm việc của từng người lên cùng một dòng thời gian và làm nổi bật chỗ trùng nhau. Thêm những người bạn cần, chọn thời lượng cuộc họp, công cụ sẽ chỉ ra các khung giờ hợp cho mọi người — không phải tự cộng trừ chênh lệch múi giờ, không phải canh nhiều đồng hồ thế giới.
Công cụ dành cho bất cứ ai phải sắp lịch xuyên biên giới: trưởng nhóm điều phối đội ngũ làm việc từ xa, quản lý dự án làm với khách hàng quốc tế, nhân viên bán hàng gọi cho khách khắp thế giới, người tổ chức hội thảo trực tuyến toàn cầu, và freelancer cộng tác với khách ở nước khác. Múi giờ của chính bạn được thêm tự động làm điểm tham chiếu, nên mọi giờ gợi ý đều hiển thị theo đồng hồ địa phương của bạn.
Cách Dùng Công Cụ Lên Lịch Họp
Thêm người tham gia
Bấm Thêm người tham gia để mở bộ chọn. Thêm người theo Quốc gia (tìm một quốc gia rồi chọn múi giờ của nó) hoặc theo Múi giờ (tìm tên thành phố, tên múi giờ, hoặc độ lệch UTC). Các thành phố phổ biến được liệt sẵn để chọn bằng một chạm, và vị trí của bạn đã có sẵn dưới tên "Bạn".
Đặt giờ làm việc
Mỗi người khởi đầu với một mức mặc định hợp lý mà công cụ suy ra từ múi giờ của họ. Để tùy chỉnh, bấm biểu tượng sửa trên thẻ, chọn một Mẫu nhanh (Mỹ/Canada, Anh/Ireland, Đức, Nhật Bản, Tài chính, Công nghệ/Khởi nghiệp và nhiều hơn nữa) hoặc tự nhập giờ bắt đầu và kết thúc, rồi bấm Lưu.
Chọn ngày và thời lượng
Chọn ngày họp và một mức Thời lượng từ 15 phút đến 4 giờ. Công cụ chỉ gợi ý những khung giờ mà cả cuộc họp lọt trọn trong khoảng đã chọn, và giờ mùa hè (DST) được áp dụng tự động cho ngày đó.
Đặt ưu tiên (tùy chọn)
Kéo các thẻ người tham gia để sắp lại thứ tự. Thẻ ở vị trí #1 có trọng số lớn nhất trong gợi ý, nên có thể ưu tiên thời gian rảnh của một người quan trọng hơn những người xếp dưới.
Xem và sao chép giờ tốt nhất
Đọc danh sách Giờ họp tốt nhất — tối đa năm khung giờ, mỗi khung hiển thị giờ địa phương của từng người và họ đang trong hay ngoài giờ làm việc. Bấm Sao chép tóm tắt để lấy một bản tóm tắt dạng văn bản sẵn dán cho email hoặc chat.
Tính Năng
Dòng thời gian trực quan
Xem thanh giờ làm việc của từng người trên một dòng thời gian 24 giờ, tất cả quy về múi giờ của bạn, kèm vùng tô chỗ trùng nhau, một hàng Giờ tốt nhất và một mốc "Bây giờ" cập nhật trực tiếp.
Gợi ý thông minh có trọng số ưu tiên
Tối đa năm khung giờ được xếp hạng, ưu tiên chỗ trùng nhiều và khung giờ làm việc thông thường, đồng thời tính trọng số người ưu tiên cao hơn — #1 nặng nhất, trọng số giảm dần xuống cuối danh sách.
Mẫu giờ làm việc theo khu vực
Mẫu nhanh theo lịch tiêu chuẩn (9-5, 8-6, Đi sớm 7-4, Bắt đầu muộn 10-7), theo khu vực (Mỹ, Anh, Đức, Nhật Bản, Ấn Độ và nhiều hơn nữa) và theo ngành (Tài chính, Công nghệ, Y tế, Bán lẻ).
Quản lý người tham gia
Thêm người theo quốc gia hoặc múi giờ, xem giờ hiện tại và trạng thái làm việc trên từng thẻ, sửa giờ riêng cho từng người, kéo để sắp lại ưu tiên và xóa bất kỳ ai chỉ bằng một bấm.
Lưu dữ liệu trên máy
Danh sách người tham gia, giờ làm việc, thứ tự ưu tiên và thời lượng được lưu cục bộ trong trình duyệt, nên kế hoạch cũ vẫn còn đó khi bạn mở lại công cụ lần sau.
Sao chép tóm tắt
Tạo một bản tóm tắt văn bản gọn gàng — ngày, thời lượng, người tham gia và ba phương án giờ hàng đầu kèm giờ địa phương và trạng thái làm việc của từng người — sẵn sàng dán vào bất cứ đâu.
Câu Hỏi Thường Gặp
Làm sao chọn giờ họp tốt nhất cho nhiều múi giờ?
Thêm từng người tham gia, đặt giờ làm việc của họ và chọn thời lượng cuộc họp. Công cụ so giờ làm việc của mọi người trên cùng một dòng thời gian và liệt kê tối đa năm khung giờ mà cuộc họp vừa khít, xếp hạng theo số người rảnh — tất cả hiển thị theo giờ địa phương của bạn.
Công cụ lên lịch họp hoạt động thế nào?
Công cụ quy giờ làm việc của từng người về múi giờ tham chiếu của bạn, kiểm tra từng khung 30 phút suốt cả ngày và chấm điểm theo ai đang rảnh. Các khung giờ được sắp xếp theo điểm có trọng số (thứ tự ưu tiên có tác động) cùng ưu tiên cho giờ làm việc thông thường, rồi những khung tốt nhất được hiển thị.
Tôi thêm được bao nhiêu người tham gia?
Không có giới hạn cố định — thêm bao nhiêu người tùy nhu cầu cuộc họp. Dòng thời gian và danh sách Giờ họp tốt nhất cập nhật tức thì mỗi khi bạn thêm hoặc sửa một người tham gia.
Công cụ có tính giờ mùa hè (DST) không?
Có. Công cụ dùng cơ sở dữ liệu múi giờ tích hợp sẵn của trình duyệt, vốn đã bao gồm quy tắc giờ mùa hè. Giờ được tính cho ngày bạn chọn, nên mọi thay đổi theo mùa ở khu vực đó đều được áp dụng tự động.
Trọng số ưu tiên hoạt động ra sao?
Người ở gần đầu danh sách có trọng số lớn hơn: #1 tính đủ trọng số, mỗi vị trí bên dưới tính nhẹ hơn một chút. Vì vậy công cụ thiên về những giờ hợp cho người ưu tiên cao, kể cả khi ai đó xếp dưới rơi ra ngoài giờ làm việc. Kéo các thẻ để đặt thứ tự.
"Ngoài giờ" trong một gợi ý nghĩa là gì?
"Ngoài giờ" nghĩa là cuộc họp — trong suốt cả thời lượng của nó — nằm ngoài giờ làm việc của người đó. Ví dụ, một cuộc họp 2 giờ bắt đầu lúc 16:00 sẽ kết thúc lúc 18:00, nên người làm đến 17:00 bị đánh dấu Ngoài giờ.
Nếu không có giờ làm việc trùng nhau thì sao?
Khi không có khung nào hợp cho tất cả, hãy thử thời lượng ngắn hơn (một cuộc gọi 30 phút dễ xếp hơn cuộc họp 2 giờ), nới giờ làm việc của người nào còn linh hoạt, hoặc nâng ưu tiên cho những người quan trọng nhất để gợi ý nghiêng về phía họ.
Vì sao "Bạn" luôn hiển thị đầu tiên?
Múi giờ của bạn được thêm tự động làm người tham gia đầu tiên và đóng vai trò điểm tham chiếu. Dòng thời gian và mọi khung giờ gợi ý đều hiển thị theo giờ của bạn để bạn thấy ngay cuộc họp diễn ra lúc nào đối với mình.
Dữ liệu của tôi có bị chia sẻ với ai không?
Không. Người tham gia, giờ làm việc và tùy chọn của bạn chỉ được lưu trong trình duyệt và không bao giờ được tải lên. Bộ chọn có lấy về danh sách công khai các quốc gia và múi giờ để đổ vào các tùy chọn, nhưng kế hoạch họp của bạn không được gửi đi đâu cả.
Làm sao để bắt đầu lại từ đầu?
Bấm Đặt lại ở khu vực thao tác. Thao tác này xóa mọi người trừ múi giờ của chính bạn và đưa thời lượng về 60 phút, xóa kế hoạch đã lưu để bạn dựng lại từ đầu.
Chưa có bình luận nào. Hãy là người đầu tiên!