Bảng Kanban là gì?
Bảng Kanban là một công cụ quản lý dự án trực quan giúp bạn tổ chức công việc thành các cột đại diện cho các giai đoạn khác nhau của quy trình làm việc. Ban đầu được phát triển như một phần của Hệ thống Sản xuất Toyota, Kanban đã trở thành một trong những phương pháp phổ biến nhất để quản lý năng suất cá nhân và nhóm.
Bảng Kanban trực tuyến của chúng tôi mang phương pháp tổ chức mạnh mẽ này vào trình duyệt của bạn. Tạo các cột cho mỗi giai đoạn của quy trình, thêm thẻ cho các công việc riêng lẻ, và kéo chúng qua các cột khi công việc tiến hành. Đó là cách đơn giản nhất để hình dung những gì cần làm, những gì đang được thực hiện, và những gì đã hoàn thành.
Tại sao sử dụng Bảng Kanban?
Rõ ràng Trực quan
Xem toàn bộ quy trình làm việc của bạn một cách nhanh chóng với các cột được mã hóa màu và các thẻ được tổ chức.
Tổ chức Linh hoạt
Tạo bao nhiêu cột tùy ý, tùy chỉnh màu sắc, đổi tên tự do, và sắp xếp lại bằng cách kéo.
Nội dung Thẻ Phong phú
Định dạng văn bản thẻ với in đậm, gạch chân, gạch ngang, và màu sắc để làm nổi bật các chi tiết quan trọng.
Kéo-Thả Mọi Thứ
Di chuyển thẻ giữa các cột, sắp xếp lại thẻ trong một cột, và sắp xếp lại các cột.
Lưu Trữ Tức thì
Tất cả các thay đổi được lưu tự động. Quay lại bất kỳ lúc nào và tiếp tục từ nơi bạn dừng lại.
Ai có thể Hưởng lợi?
Sinh viên
Chuyên gia
Nhóm
Sử dụng Cá nhân
- 1. Bảng Kanban là gì?
- 2. Cách Sử dụng Bảng Kanban
- 3. Tính năng
- 4. Các Câu hỏi Thường gặp
- 4.1. Dữ liệu của tôi có được lưu tự động không?
- 4.2. Tôi sẽ mất dữ liệu nếu đóng trình duyệt không?
- 4.3. Tôi có thể định dạng văn bản bên trong thẻ không?
- 4.4. Làm cách nào để thay đổi màu của cột?
- 4.5. Làm cách nào để sắp xếp lại các cột?
- 4.6. Làm cách nào để cuộn bảng khi có nhiều cột?
- 4.7. Tôi có thể tạo bao nhiêu cột và thẻ?
- 4.8. Tôi có thể đặt lại bảng để bắt đầu lại không?
- 4.9. Bảng có hoạt động trên các thiết bị di động không?
Cách Sử dụng Bảng Kanban
Bắt đầu rất đơn giản. Bảng được cấu hình sẵn với ba cột: Việc cần làm, Đang thực hiện, và Hoàn thành. Bạn có thể bắt đầu thêm thẻ ngay lập tức hoặc tùy chỉnh các cột để phù hợp với quy trình làm việc của bạn.
Quản lý Cột
Thêm Cột
Nhấp vào nút "Thêm cột" ở bên phải bảng. Một cột mới xuất hiện và bạn có thể ngay lập tức nhập tên.
Đổi tên Cột
Nhấp đôi vào tiêu đề cột để chỉnh sửa. Nhấn Enter để lưu hoặc Escape để hủy.
Thay đổi Màu Cột
Nhấp vào chấm màu nhỏ bên cạnh tiêu đề cột. Chọn từ 16 màu có sẵn để phân biệt trực quan các giai đoạn quy trình của bạn.
Sắp xếp lại Cột
Nhấp và kéo một cột từ vùng tiêu đề của nó để di chuyển nó đến vị trí mới. Một chỉ báo dọc cho thấy nơi nó sẽ được đặt.
Xóa Cột
Di chuột qua tiêu đề cột và nhấp vào biểu tượng thùng rác. Nếu cột có thẻ, bạn sẽ được yêu cầu xác nhận.
Quản lý Thẻ
Thêm Thẻ
Nhập vào trường nhập liệu ở dưới cùng của bất kỳ cột nào và nhấn Enter để tạo thẻ công việc mới.
Chỉnh sửa Thẻ
Nhấp đôi vào văn bản của một thẻ để mở trình chỉnh sửa với thanh công cụ định dạng để chỉnh sửa văn bản phong phú.
Định dạng Văn bản
Chọn văn bản và sử dụng các nút thanh công cụ: B cho in đậm, U cho gạch chân, S cho gạch ngang, và A cho màu văn bản.
Di chuyển Thẻ
Kéo một thẻ và thả nó vào bất kỳ cột nào. Một chỉ báo xanh cho thấy nơi thẻ sẽ được đặt, làm cho tổ chức chính xác và trực quan.
Xóa Thẻ
Di chuột qua một thẻ và nhấp vào nút X ở bên phải để xóa nó khỏi bảng của bạn.
Điều hướng và Bố cục
- Cuộn bảng: Giữ nút chuột phải (hoặc nút giữa) và kéo để cuộn theo chiều ngang trên bảng để điều hướng mượt mà.
- Chuyển đổi bố cục: Trên các màn hình rộng (1400px+), nhấp vào nút mở rộng/nén trong thanh công cụ để chuyển đổi giữa bố cục bình thường và toàn chiều rộng.
- Đặt lại bảng: Nhấp vào biểu tượng thùng rác trong thanh công cụ để đặt lại mọi thứ về ba cột mặc định.
Tính năng
Chức năng Kanban Thiết yếu
Kéo-Thả Thẻ
Sắp xếp lại Cột
Lưu trữ Dữ liệu Tự động
Cuộn Bảng Theo chiều Ngang
Tùy chọn Cá nhân hóa
Cột Được mã hóa Màu
Định dạng Văn bản Thẻ
Chuyển đổi Bố cục Toàn chiều rộng
Khả năng Kỹ thuật
Hỗ trợ Chế độ Tối
Thiết kế Đáp ứng
Các Câu hỏi Thường gặp
Dữ liệu của tôi có được lưu tự động không?
Có. Mỗi thay đổi bạn thực hiện, cho dù thêm thẻ, di chuyển cột, hoặc thay đổi màu sắc, được lưu tức thì vào bộ nhớ cục bộ của trình duyệt. Bạn không cần phải nhấp vào nút lưu.
Tôi sẽ mất dữ liệu nếu đóng trình duyệt không?
Không. Dữ liệu của bạn vẫn tồn tại trong bộ nhớ của trình duyệt và sẽ ở đó khi bạn quay lại. Tuy nhiên, xóa dữ liệu trình duyệt hoặc sử dụng chế độ riêng tư/ẩn danh sẽ xóa dữ liệu đã lưu.
Tôi có thể định dạng văn bản bên trong thẻ không?
Có. Nhấp đôi vào bất kỳ thẻ nào để vào chế độ chỉnh sửa. Một thanh công cụ định dạng xuất hiện với các tùy chọn cho in đậm, gạch chân, gạch ngang, và màu văn bản. Chọn văn bản trước, sau đó nhấp vào nút định dạng để áp dụng.
Làm cách nào để thay đổi màu của cột?
Nhấp vào chấm màu nhỏ bên cạnh tiêu đề cột. Một bộ chọn màu với 16 màu sẽ xuất hiện. Nhấp vào bất kỳ màu nào để áp dụng nó ngay lập tức cho đường viền, huy hiệu, và làm nổi bật nhập liệu của cột.
Làm cách nào để sắp xếp lại các cột?
Nhấp và giữ vào vùng tiêu đề của cột (thanh tiêu đề), sau đó kéo nó đến vị trí mới. Một chỉ báo dọc cho thấy nơi cột sẽ được đặt. Thả để thả nó.
Làm cách nào để cuộn bảng khi có nhiều cột?
Giữ nút chuột phải (hoặc nút chuột giữa) ở bất kỳ đâu trên bảng và kéo sang trái hoặc phải. Bạn cũng có thể sử dụng thanh cuộn ngang ở dưới cùng của bảng.
Tôi có thể tạo bao nhiêu cột và thẻ?
Không có giới hạn cứng. Bạn có thể tạo bao nhiêu cột và thẻ tùy ý. Bảng cuộn theo chiều ngang để chứa các cột bổ sung, và mỗi cột cuộn theo chiều dọc cho các danh sách thẻ dài hơn.
Tôi có thể đặt lại bảng để bắt đầu lại không?
Có. Nhấp vào biểu tượng thùng rác trong thanh công cụ ở đầu bảng. Bạn sẽ được yêu cầu xác nhận trước khi bảng được đặt lại thành ba cột mặc định: Việc cần làm, Đang thực hiện, và Hoàn thành.
Bảng có hoạt động trên các thiết bị di động không?
Có. Bảng hoàn toàn đáp ứng và hoạt động trên điện thoại và máy tính bảng. Các cột thay đổi kích thước cho các màn hình nhỏ hơn, và các tương tác cảm ứng được hỗ trợ để kéo thẻ và cột.
Chưa có bình luận nào. Hãy là người đầu tiên!